Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, jouw digitale assistent
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Onze troeven
  • Sollicitatieproces
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Interne vacatures
  • Spontane interne sollicitatie
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen

Administratief bediende

Heverlee - Ref. A-749347
OfficeVoltijds€ 2800 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Ben je administratief sterk?

Service-minded?

En kan je werken met ERP-systemen?

 

Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.

Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?

 

  • Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.
  • Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.
  • Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.
  • Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.
  • Opstellen en beheren van planningen.
  • Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.
  • Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.
  • Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.

Profiel

Het ideale profiel:

  • Een eerste werkervaring achter de rug als administratief bediende.
  • Je ken goed Nederlands en Frans.
  • Je bent leergierig, nauwkeurig en service-minded.
  • Als administratief bediende wil je groeien binnen een technische of logistieke contact.
  • Ervaring met ERP-systemen is een sterke plus.
  • Jouw hands-on mentaliteit komt goed van pas. 

 

Wat kunnen we jou bieden?

Wat zijn de voordelen bij deze werkgever?

  • Voltijdse job van maandag tot en met vrijdag.
  • Optie vast na geslaagde interimperiode.
  • Je krijgt een doorgedreven opleiding en inwerkperiode.
  • Een functie vol afwisseling met ruimte voor eigen initiatief.
  • Een loon in lijn met jouw vaardigheden en ervaring.

Helemaal overtuigd van deze kans? Solliciteer dan nu online of mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
    • 1Stap 1
      Solliciteren op een job

      Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
    • 2Stap 2
      Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

      Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
    • 3Stap 3
      Contract ondertekenen

      Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

    Vragen? Contacteer ons.

    StefanieStefanie
    DorothyDorothy

    +32 16 77 04 93leuven@vivaldisoffice.be

    Maak een afspraak

    Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in Heverlee

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Gerelateerde jobs

    Administratief Bediende

    Lubbeek

    Commercieel ingesteld? Administratieve duizendpoot? Een oog voor decoratie?   Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in verlichtingsoplossingen, zoeken we een commercieel medewerker voor de B2B binnendienst. Wat je doet: Klanten telefonisch adviseren over verlichtingKlanten bezoeken voor advies en plannenDossiers samenstellen en afwerkenStockbeheer via online systeem opvolgenCollega’s van de showroom bij afwezigheid ondersteunenMeedenken over processen en oplossingen
    OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief bediende weegbrug

    Overijse

    Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een administratief bediende aan de weegbrug. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande stromen correct worden geregistreerd en verwerkt. Concreet sta je in voor:   Het registreren van weeggegevens (naam, adres, gewicht, type afval, …) in het softwaresysteem.Afstemmen met de verantwoordelijke van de afvalfracties om te bepalen waar het afval moet worden gestort.Afrekenen van leveringen van klanten via bancontact, Payconiq of overschrijving.Telefonisch contact met klanten, chauffeurs en collega’s.Ondersteunende administratieve taken tijdens rustigere momenten. Je werkt in een kleinschalige en dynamische omgeving samen met drie collega’s, waar teamwork en flexibiliteit belangrijk zijn.
    OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Bediende

    Zaventem

      Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem. Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.   Wat zoeken we?   Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.
    OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Bediende backoffice

    Wavre

    Administratieve duizendpoot? Sta je ook graag in contact met klanten? En kan je ook een woordje Frans?   Dan is deze job iets voor jou! Een familiebedrijf uit Wavre in de keukenwereld zijn we op zoek naar een backofficer om bij hun aan de slag te gaan. Wat houdt de job in? Ontdek het hier: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Aan de telefoon, via mail en chat help jij ze verder bij vragen.Je biedt (administratieve) ondersteuning waar nodig.Als backoffice medewerker ontferm je je ook over de planning.Jouw allround functie zorgt voor veel afwisseling!
    OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Meer gelijkaardige jobs