Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, jouw digitale assistent
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Onze troeven
  • Sollicitatieproces
  • Collega's aan het woord
  • Interne vacatures
  • Spontane interne sollicitatie
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen
Weegbrugbediende

Administratief bediende

ZEEBRUGGE (BRUGGE) - Ref. A-741231
OfficeVoltijds€ 2000 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Voor onze klant in Zeebrugge, actief in de voedingssector, zoeken we een administratief bediende logistiek die het team komt versterken.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Administratie logistiek

  • Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers.
  • Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
  • Je registreert de wegingen in en uit in het ERP-Systeem en vult de gegevens in excel.
  • Je neemt stalen van ontvangen producten, controleert, registreert en archiveert ze. 
  • De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen.
  • Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen (directie-logistiek-boekhouding-kwaliteit).
  • Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem.
  • Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail en verwerkt deze verder in het ERP-systeem.
  • Je bevestigt laad- en losnummers en communiceert deze naar de verschillende partijen.
  • Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.
  • Boten aanmelden.

Profiel

Hoe ziet jouw profiel er als administratief medewerker uit?

  • Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en grijpt kansen voor verbetering.
  • Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail.
  • Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je openstaat voor veranderingen.
  • Verantwoordelijkheid schrikt je niet af, en je bent hands-on ingesteld. Je beschikt over goede communicatieve skills en degelijke kennis van zowel Frans als Engels.
  • Je bent goed vertrouwd met Excel en andere Office-programma’s, en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.  
  • Je bent een echte teamplayer.
  • Een basiskennis over HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt.
  

 

  

 

  

 

Wat kunnen we jou bieden?

Wat kan je verwachten?

  • Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die gekenmerkt wordt door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen. 
  • Ze bieden je een in-house training aan.
  • Een werkplek in een nieuw kantoor met prachtig zicht, gemakkelijk te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. 
  • Ze bieden je een marktconform salaris en extralegale voordelen. 

Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be of op 050 89 52 23.

 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
    • 1Stap 1
      Solliciteren op een job

      Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
    • 2Stap 2
      Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

      Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
    • 3Stap 3
      Contract ondertekenen

      Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

    Vragen? Contacteer ons.

    ShanaShana
    MyrtheMyrthe
    MarjoleinMarjolein

    +32 50 89 52 23brugge@vivaldisoffice.be

    Maak een afspraak

    Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in ZEEBRUGGE (BRUGGE)

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Gerelateerde jobs

    administratief bediende planning

    Zeebrugge, Brugge, België

    Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig?  Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel administratief logistiek planningsbediende voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken.    Jouw planning:  Dagelijks controleer je de uit te voeren orders.Je volgt dit doorheen de dag mee op.Je lost logistieke problemen op en rapporteert ze aan de manager.Opvolgen van schade bestekken en het aanleveren van parts.Je put alles correct in het systeem in.Je assisteert bij het opmaken van de schadebestekken.Je put de werkuren van het personeel in en hanteert de juiste kostenplaats.
    OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief logistiek bediende

    Zeebrugge, Brugge, België

    Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.   Jouw taken zijn: Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.  
    OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Bediende

    Zeebrugge

    Voor een groothandel in vis regio Zeebrugge zoeken wij een administratief bediende. Je komt terecht in een familiale werksfeer waar je dagelijks in staat voor volgende taken: Verkoop/leverbons makenRoutes chauffeurs bekijkenAlles per regio klaarleggen voor chauffeurs + facturen klaarleggenTelefoons aannemenDossier FAVV dagelijks opvolgen (administratie voedselinspectie)
    OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Bediende planning

    Zeebrugge, Brugge

    Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende trailerplanning.   Jouw taken: Zorgvuldige verwerking van administratieve gegevens, claims, wachturen, werkuren, ETA etc.In overleg met de planning en volgens het geboekte order referenties en opdrachten doorgeven aan de chauffeurs of subcontractorsVia een goede mondelinge en schriftelijke communicatie de collega’s intern/extern, alsook de chauffeurs op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemenNa een grondige opleiding krijg je inzicht en verantwoordelijkheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen
    OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Meer gelijkaardige jobs