Administratief Bediende
TIENEN - Ref. A-740473
OfficeVoltijds€ 2800 - 3600 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
- Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;
- Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;
- Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;
- Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;
- Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;
- Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;
- Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
Profiel
Als administratief bediende backoffice herken je jezelf in volgende punten:
- Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans;
- Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie;
- Je bent een geboren organisator, stressbestendig en neemt graag het initiatief;
- Je schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt altijd het overzicht;
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk, met oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze;
- Je werkt graag in een hecht team en beschikt over de nodige assertiviteit om zaken gedaan te krijgen.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als administratief bediende backoffice verwachten?
- Een warme en dynamische werkomgeving binnen een creatief familiebedrijf;
- Een voltijdse functie van 38u (maandagvoormiddag vrij en werkdagen tot 18u) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een bloeiende onderneming;
- Een inspirerende werkplek in de showroom in Tienen;
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Boekhoudkundig administratief bediende
HASSELT
Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Lummen via 013 48 01 87 of via mail.
Voor onze klant uit Hasselt, gespecialiseerd in groenten en fruit, zoeken wij een boekhoudkundig administratief bediende.
Als boekhoudkundig administratief bediende heb je volgende takenpakket:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciersJe voert orderbonnen in zodat elke bestelling correct en op tijd vertrektInboeken van aan- en verkoopfacturenJe controleert inkomende facturen en houdt het overzichtDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenKas- en bankafschriften inboeken Klanten verder helpenTelefonische bestellingen opnemen en afhandelen...
FinanceBouwVoltijdsTijdelijk
Administratief Bediende
Lubbeek
Commercieel ingesteld?Administratieve duizendpoot?Een oog voor decoratie?
Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in verlichtingsoplossingen, zoeken we een commercieel medewerker voor de B2B binnendienst.
Wat je doet:
Klanten telefonisch adviseren over verlichtingKlanten bezoeken voor advies en plannenDossiers samenstellen en afwerkenStockbeheer via online systeem opvolgenCollega’s van de showroom bij afwezigheid ondersteunenMeedenken over processen en oplossingen
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Sint-Truiden, België
Voor onze partner, een dynamisch en innovatief familiebedrijf gespecialiseerd in precisiewerk met lasersnijtechnologie in Sint-Truiden zoeken we een technisch administratief bediende om het team te versterken. Jij bent de spilfiguur tussen administratie, techniek en productie.
Heb jij kennis of ervaring in de metaalsector?
Kan jij een plan lezen ? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!
Wat ga jij doen?
Je ondersteunt zowel de administratieve als de technische processen, waarbij je een essentiële rol speelt in het beheer van onze projecten. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Het opstellen en bijhouden van documenten en rapportages die verband houden met onze projecten.Het lezen en interpreteren van technische plannen om effectieve communicatie met het team te waarborgen.Ondersteunen van de projectleiders in hun dagelijkse taken en het coördineren van administratieve werkzaamheden.Verwerken van offertes en bestellingen bij leveranciers.Maken van analyses en presentaties ter ondersteuning van het management.
Technics EmployeesMetaalVoltijdsVast contract
Administratief bediende faillissementendossiers
Leuven, België
Administratieve duizendpoot?
Juridische kennis?
En vlot in het Nederlands & Frans?
Een advocatenkantoor uit Leuven heeft jou nodig! Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket zal bestaan uit:
Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan de vennoten van het kantoor.Je helpt met de administratieve voorbereiding van voornamelijk faillissementsdossiers. Verwerken van mails en post.Aanspreekpunt van bezoekers en cliënten bij diverse vragen.Diverse ondersteunende administratieve taken.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode