Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, jouw digitale assistent
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Onze troeven
  • Sollicitatieproces
  • Collega's aan het woord
  • Interne vacatures
  • Spontane interne sollicitatie
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen

Administratief Bediende

ANTWERPEN - Ref. A-740125
OfficeVoltijds€ 2500 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Ben jij gebeten door de scheepvaart en hou je van een job die sales en operationele opvolging combineert? Dan is dit misschien wel jouw koers!

Na een grondige opleiding door je mentor neem je zelf dossiers van A tot Z in handen. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een dynamisch team dat dagelijks instaat voor het vlekkeloos verloop van internationale verschepingen.

Wat houdt jouw dag zoal in?

 

  • Je maakt offertes op voor breakbulk en RORO verschepingen en volgt deze op (inside sales).
  • Je boekt ladingen en beheert je eigen bookings.
  • Je volgt inkomende en uitgaande dossiers nauwgezet op als scheepsagent.
  • Je respecteert deadlines en hebt oog voor details bij bookings, files & mails.
  • Je verwerkt facturen van leveranciers en klanten.
  • Je communiceert dagelijks met klanten, rederijen, terminals, douane en transporteurs.

 

Profiel

  • Je behaalde een bachelor (bijv. Logistiek Management) of hebt ervaring als operator/sales desk binnen een scheepvaartagentuur.
  • Je hebt ervaring met breakbulk en RORO goederen.
  • Je spreekt vlot Nederlands, kan je behelpen in het Frans en Engels.
  • Je kent je weg in INCOTERMS & Bill of Lading.
  • Je hebt noties van douaneformaliteiten en gevaarlijke goederen.
  • Je bent handig met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en werkt snel & foutloos.
  • Ervaring met systemen zoals EDI, Cargosmart, Inttra, C-Point, E-balie, SCR, CPU? Top!
  • Je denkt logisch, bent proactief en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.

Pluspunten:

  • Ervaring met projectlading of rollend materieel.
  • Kennis van ALASKA software.
  • Je blijft altijd vriendelijk en klantgericht, ook als het druk is.

 

Wat kunnen we jou bieden?

  • Je komt terecht in een hecht team binnen een stabiel bedrijf.
  • Afwisselende functie met veel klantcontact en internationale flair.
  • Begeleiding on-the-job door een ervaren mentor.
  • Fulltime job met glijdende uren.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de firma.
  • En vooral: een werkplek waar jouw inzet echt gezien en gewaardeerd wordt!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
    • 1Stap 1
      Solliciteren op een job

      Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
    • 2Stap 2
      Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

      Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
    • 3Stap 3
      Contract ondertekenen

      Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

    Vragen? Contacteer ons.

    AnnelieAnnelie
    LisaLisa
    FilipFilip
    GosiaGosia

    +32 3 808 29 29antwerpen@vivaldisoffice.be

    Maak een afspraak

    Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in ANTWERPEN

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Gerelateerde jobs

    Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)

    Lier

    Vivaldis Office is op zoek naar een........ Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)   📍Waar kom je terecht? Bouwbedrijf/ technische productie 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance
    OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Logistiek administratief bediende

    Antwerpen 2030, Antwerpen

      Voor een internationaal expeditiebedrijf in Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een logistiek dossierbeheerder koffie (Export).     Functieomschrijving:   Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (Export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerBeheren van uw eigen klantenportefeuilleCommunicatie met klanten en leveranciersNauw samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland
    OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    All Around Administratief Bediende

    MERKSEM (ANTWERPEN)

    Wegens uitbreiding van hun team gaat dit bedrijf op zoek naar een gedreven en ervaren Allround Administratief Bediende. Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Vind je het prettig om in een klein, hecht team te werken en de administratieve spil van de organisatie te zijn? Dan is deze functie iets voor jou! Je vormt een dynamisch duo met je directe collega en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve werking van ons kantoor. Jouw verantwoordelijkheden Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons en zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst.Algemene administratie: Je ondersteunt de dagelijkse werking met een breed scala aan administratieve taken (briefwisseling, klassement, voorbereiding van documenten, etc.).Allround ondersteuning: Je bent flexibel en springt bij waar nodig om de operationele flow te garanderen.  
    OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Bediende

    HOBOKEN

    Voor een firma in Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Ze specialiseren zich vooral in vliegenramen en raamdecoratie op maat en binnen- en buitenschrijnwerk.     Wat ga je doen?   Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantenJe ondersteunt het team op allerlei administratieve vlakkenOpvolgen en opstellen van offertesBeheren van de planning van afsprakenEmails en telefoons behandelenCommunicatie met klanten en leveranciers
    OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Meer gelijkaardige jobs