Administratief Bediende
HOUTHALEN-HELCHTEREN - Ref. A-737396
InterimVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVast contract
Functie
Onze klant is een ambitieus familiebedrijf, gevestigd in Houthalen en gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van uiteenlopende metaal- en aluminiumwerken. Met een team van 60 gemotiveerde medewerkers, vernieuwde productiehallen voorzien van moderne machines staan ze klaar voor de toekomst en willen ze graag aan jou de kans geven om ons te vergezellen!
- Je onthaalt bezoekers op een professionele en warme manier.
- Je beantwoordt alle binnenkomende lijnen, helpt klanten verder en verbindt door indien nodig.
- Je bent eigenaar van de mailbox Orders en beheert correct alle inkomende en uitgaande mails.
- Je voert verschillende administratieve taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en versturen van de post.
- Je voert prijsvergelijkingen uit voor te bestellen goederen en rapporteert aan de desbetreffende afdelingen.
- Je controleert de ontvangen ordergegevens op juistheid en volledigheid en bent verantwoordelijk voor het plaatsen van deze orders.
- Je identificeert mogelijke procesverbeteringen binnen je takenpakket en bespreekt ze met je leidinggevende voor eventuele implementatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal.
Profiel
- Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Je bent in het bezit van sterke communicatie vaardigheden.
- Je bent organisatorisch een duizendpoot en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
- Je bent een teamplayer en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie correct te behandelen.
- Je bent stressbestendig en efficiënt.
- Nauwkeurigheid is een must.
- Je hebt goede kennis van MS Office.
- Affiniteit met technologie en interesse in de technische sector is een plus.
Wat kunnen we jou bieden?
- Wij bieden jou een afwisselende job binnen een familiale en financieel vermogende onderneming met een duidelijke visie en uitstekende ervaring.
- Open communicatielijnen.
- Een fair en competitief verloningspakket in een 40u/week met opbouw van 12 betaalde ADV-dagen.
- Opleidingen om persoonlijke groei en ontwikkeling te stimuleren.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Boekhoudkundig administratief bediende
HASSELT
Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Lummen via 013 48 01 87 of via mail.
Voor onze klant uit Hasselt, gespecialiseerd in groenten en fruit, zoeken wij een boekhoudkundig administratief bediende.
Als boekhoudkundig administratief bediende heb je volgende takenpakket:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciersJe voert orderbonnen in zodat elke bestelling correct en op tijd vertrektInboeken van aan- en verkoopfacturenJe controleert inkomende facturen en houdt het overzichtDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenKas- en bankafschriften inboeken Klanten verder helpenTelefonische bestellingen opnemen en afhandelen...
FinanceBouwVoltijdsTijdelijk
Boekhoudkundig administratief bediende
Genk
Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je daarbovenop een boekhoudkundige rugzak, dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een specialist in automotive te Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief bediende.
Een greep uit je takenpakket als medewerker boekhouding en administratie:
ondersteuning van de boekhoudafdelingopvolgen en registreren van documentencontrole van alle in- en uitgaande facturen en opvolging van de creditnota'sinboeken van aan- en verkoopfacturenalgemene administratie
FinanceAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HEUSDEN-ZOLDER
Vivaldis Office is op zoek naar een claimhandler/administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gerenommeerde garage.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als claimhandler/administratief bediende bestaat uit:
Je maakt garantieclaims en contractclaims aan en dient deze tijdig in;Je volgt de ingediende claims nauwkeurig op en bewaakt de deadlines;Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen;Je verwerkt administratief alle documenten en gegevens correct in het systeem;Je rapporteert over de status van de dossiers aan de betrokken afdelingen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende bouw
KOERSEL
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende bouw voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in kunststofbewerking.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende bouw bestaat uit:
Je bereidt bestelaanvragen voor en stelt duidelijke bestelinstructies op;Je reserveert materialen en voorziet de nodige gereedschappen, hulpmiddelen en tooling;Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen rond productie en levering;Je maakt materiaallijsten op en stelt een planningsvoorstel op voor elk project;Je registreert alle bestelinformatie nauwkeurig in het ERP-systeem;Je volgt de projectplanning strikt op;Je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers en onderhandelt over kleinere aankopen;Je denkt proactief mee over mogelijke risico’s en pakt deze aan nog voor ze zich voordoen;Je ondersteunt het management waar nodig en leeft de interne procedures en richtlijnen correct na;Je staat ook in voor diverse administratieve taken rond projecten, zoals:
Check In At Work en aanmeldingen op de werfVoorbereiden en bezorgen van veiligheidsdocumenten;Inplannen van veiligheidsvideo’s;Ondersteuning bij audits, facturatie en opvolging van arbeidersuren;Administratie van onderaannemers en signalisatiedocumenten.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode