Administratief Bediende
PUTTE - Ref. A-736880
OfficeVoltijds€ 1800 - 2000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office Geel zoekt ....... student administratie!
Waar moet je zijn?
- Putte
- Specialisatie: nieuwbouw- en renovatieprojecten, totaalconcepten voor particuliere klanten
Wat moet je doen als student administratie?
- Verwerken en updaten van personeelsdossiers (digitaal en/of fysiek)
- Archiveren van documenten (arbeidsovereenkomsten, attesten, ziektebriefjes)
- Voorbereiden van standaarddocumenten (contracten, bijlagen, loonbrieven)
- Controleren van aanwezigheden, verlofaanvragen en afwezigheden
- Werken met HR-software of Excel-lijsten
- Gegevens ingeven in personeelsbeheersystemen (tijdregistratie, verlofbeheer)
- Kleine rapportages of overzichten opstellen (bv. overzicht van openstaande vacatures)
- Beheren van de HR-mailbox en eerste vragen filteren of doorverwijzen
- Planningsdocumenten up-to-date houden (bijv. opleidingen, evaluatiemomenten)
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be
Profiel
Als student administratie herken je jezelf in volgende punten:
- Je studeert aan een bachelor of master opleiding
- Ervaring met administratie!
- Je bent asap (juni) beschikbaar tot eind september en kan VOLTIJDS werken het kan eventueel zelfs verlengd worden!
- Nauwkeurig en discreet kunnen werken (vertrouwelijke gegevens!)
- Goede kennis van MS Office (vooral Excel en Word)
- Communicatief vlot (mondeling en schriftelijk)
- Basiskennis van HR-processen is een pluspunt, maar niet vereist
- 14/7 tot 5/8 NIET werken ivm bouwverlof.
- JE HEBT EEN RIJBEWIJS B of iemand kan jou dagelijks brengen, HET BEDRIJF IS NIET BEREIKBAAR MET OPENBAAR VERVOER!
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you als student administratie?
- Mooi om bij op jouw CV te zetten!
- ervaring extra in administratie!
- Je kan veel dagen werken + ook voltijds!
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Britt en Julie!
geelbedienden@vivaldistechnics .be
014 14 10 84
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende
SINT-KATELIJNE-WAVER
Ben jij nauwkeurig en gedreven? Wil jij graag werken in een warm en dynamisch team? Zoek je een nieuwe administratieve uitdaging?
Lees dan zeker verder!
Jouw takenpakket zal bestaan uit:
Je staat in voor het beheren van de agenda's.Je bent verantwoordelijk voor een vlotte communicatie via mail en telefoon.Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers.Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de inkoop en verkoop.Je staat in voor dossierbeheer.
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent
📍Waar kom je terecht?
Een boekhoudkantoor te Lier.
🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende?
Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
LIER
Voor onze klant te Torhout zijn wij op zoek naar een medewerker klantendienst.
Hoe maak jij het verschil?
Als lid van het helpdeskteam ondersteun je onze klanten (veehouders, vervoerders en dierenartsen) voornamelijk via telefoon en mail.Je analyseert vragen en problemen en lost deze op.Je start dossiers op volgens de procedures die gelden binnen ons kwaliteitssysteem.Je volgt de gemaakte afspraken met klanten verder op en werkt dossiers zelfstandig af.Klachten of problemen zie je als kansen om onze dienstverlening te verbeteren.Je ondersteunt je collega’s.
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
LIER
Vivaldis office Herentals is op zoek naar een administratief bediende.
Locatie: Lier📍Sector: voeding
Jouw takenpakket:
Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiersRegistreren, valideren en rapporteren van analyseresultatenBeheren van mondelinge en schriftelijke communicatie met klanten over laboratoriumgerelateerde zakenVoorbereiden van de administratie voor klachtenbehandeling en deze verder opvolgenActieve deelname aan de loketwerking
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode