Administratief Bediende
Machelen - Ref. A-736127
OfficeVoltijds€ 2000 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een gemotiveerde administratief bediende die onze klanten in de autosector wil ondersteunen? In je rol als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken en processen binnen een dynamische omgeving. Je komt te werken in een bandencentrum waar precisie en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Enkele taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
- Beheren van klantdossiers, ja plaatst bestellingen en zorgt voor een perfecte administratie.
- Ondersteunen van de verkoop- en serviceafdeling met administratieve taken.
- Verwerken van bestellingen en opvolgen van leveringen.
- Communiceren met leveranciers en klanten over verschillende administratieve vraagstukken.
- Bijdragen aan een efficiënte werkplek door werkprocessen te optimaliseren.
Profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar kandidaten die aan de volgende eisen voldoen:
- Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Heb je ervaring in de autosector, dan is dan een plus.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en een goede kennis van het Frans.
- Nauwkeurig en georganiseerd werken, jouw administratie is altijd up-to-date en correct.
- Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan functioneren.
- Je hebt respect voor mensen, materiaal en de veiligheid in het filiaal.
Wat kunnen we jou bieden?
Wij bieden een aantrekkelijke verloning, aansluitend bij jouw ervaring en capaciteiten. Naast een marktconform salaris, bieden wij:
- Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
- Fulltime werkregime met een prettig werkschema.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, training en doorgroeien.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- Trouwe klanten die met plezier terugkomen dankzij jouw vriendelijk, professioneel advies.
Interesse in deze functie? Solliciteer dan snel via Vivaldis. Wij kijken uit naar jouw motivatie en CV!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark. Waar moet je zijn?
Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratieve en boekhoudkundig bediende
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y)
Taken:
Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Bediende boekhouding dossierbeheer
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: boekhoudkantoor
Takenpakket
Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
Technics EmployeesDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode