Administratief bediende

Voor een familiaal en dynamisch bedrijf in Oudsbergen, actief in HVAC en ventilatietechnieken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Iemand die van afwisseling houdt en graag het eerste aanspreekpunt is!

Een greep uit je takenpakket:

• Je ontvangt bezoekers met de glimlach en beantwoordt inkomende telefoons
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen
• Je boekt dagelijks de prestaties van het personeel in (o.a. via tikklokkenbeheer)
• Je werkt administratieve documenten uit zoals offertes, prijsaanvragen en bestelbonnen
• Je zorgt dat vergaderruimtes en de keuken netjes blijven en voorziet bezoekers van koffie
• Je helpt ook bij het verdelen van interne post en andere kleine, praktische taken
• ..

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring
• Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en laat je niet snel uit het lood slaan
• Je werkt nauwkeurig en flexibel
• Je hebt een goede kennis van courante kantoorsoftware (zoals Outlook, Word en Excel)

• Deeltijdse tewerkstelling van 24 uur: telkens werken van 9u tot 13u op maandag, dinsdag, donderdag en op woensdag kan je werken van 8u30 tot 17u
• Een aantrekkelijk loon dat aansluit bij jouw ervaring
• Een afwisselende functie waarin je zowel administratief als praktisch wordt uitgedaagd
• Werken in een warme, collegiale sfeer waar teamspirit centraal staat

Klaar om je administratieve talent in te zetten in een aangename en stabiele werkomgeving?

Solliciteer vandaag nog en stuur jouw cv naar genk@vivaldisoffice.be