Ref. A-381996
  • Interim

Functie

Voor onze klant in DIEGEM zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Onze klant is een IT-consultancy bedrijf met 30 jaar ervaring in Business Intelligence en Performance Management en kan daarom worden beschouwd als een echte ‘data expert’. Een sterke meerwaarde is onze intelligence voor specifieke bedrijfsprocessen en
afdelingen. Onze meer dan 100 consultants zijn vandaag actief in bedrijfstakken zoals banking & insurance, pharma, life sciences en manufacturing. Het zijn enkele voorbeelden van sectoren waarin onze consultants een specifieke expertise hebben opgebouwd.
  •  Op gebied van Company support:
o Je staat in voor het beheer van de bestellingen en de opvolging van de aankoopfacturen.
o Je volgt het debiteurenbeheer nauwkeurig op.
o Je staat in voor de telefonische receptie en het onthaal van de bezoekers.
o Je beheert tevens de in- en uitgaande correspondentie.
  • Op gebied van HR-support:
o Je verleent assistentie aan het recruteringsteam door het opmaken, vertalen en updaten van CV’s in verschillende templates.
o Je schrijft de medewerkers in voor specifieke opleidingen.
o Je bent de contactpersoon voor het wagenparkbeheer: opvolging van de schadedossiers, boetes en onderhoudscontracten.
o Je houdt de personeelsdossiers up to date en optimaliseert het klassement en de archivering.
o Je organiseert mee de personeelsevents.
  • Op gebied van Management support:
o Je zorgt voor een perfecte lay-out van de power point presentaties.
o Je organiseert conference calls en vergaderingen.

Profiel

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
  • Uitstekende kennis Nederlands/Frans en een goede kennis van het Engels zowel gesproken als geschreven
  • Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Positieve en dynamische persoonlijkheid
  • Discreet
  • Autonoom, nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken en sterk inprioriteiten bepalen

Wat je van ons krijgt

  • Een competitief salarispakket, in overeenstemming met uw inzet en ervaring
  • Een veelzijdige functie die u op een autonome manier kunt organiseren binnen de vereisten van de organisatie
  • 40u/week

Solliciteer