Voor een advocatenkantoor gelegen te Zaventem zoeken wij een administratief bediende.
De firma zorgt voor onafhankelijk en gespecialiseerd EU- en bedrijfsrechtadvies met volledige ondersteuning voor conflictbeheer.
Voor een advocatenkantoor gelegen te Zaventem zoeken wij een administratief bediende
De firma zorgt voor onafhankelijk en gespecialiseerd EU- en bedrijfsrechtadvies met volledige ondersteuning voor conflictbeheer.
De voornaamste taken:
o Implementeren van edits in een tekst
o Verzorgen lay-out van een tekst
o Omzetten van emails naar pdf en samenvoegen van pdfs
o Opmaken van stukkenbundel, waaronder het editen/aanpassen/redacten van documenten
o Opbouw van de stukkenbundel, zowel elektronisch als op papier
Based in Belgium, the company is a fast growing and innovative company specialised in
project Development, Financing and Asset Management of
Large scale Commercial and Industrial Renewable Energy systems, mainly Solar PV, but also Storage and Hybrid systems, as well as Smart Energy Solutions
In Europe and in Africa
DOEL VAN DE JOB
Administratieve ondersteuning verlenen aan de verantwoordelijke van een dienst zodat deze dienst efficiënt beheerd kan worden en de verantwoordelijke kan focussen op de kernactiviteiten van de dienst.
VERANTWOORDELIJKHEID
Algemeen
Verleent algemene ondersteuning in alle mogelijke vormen :
Office management (onthaal, kantoorgerelateerde bestellingen, postscreening en verdeling, vergaderzalen, ….)
Zorgt voor beheer van bureaumaterialen.
HR aspecten
Staat in voor de archivering van alle te bewaren documenten van de diensten
Staat in voor het onthaal (fysiek en telefonisch) en is back up waar nodig en haalbaar.
Volgt vervaldagen & opzegtermijnen van contracten op.
Finance
Verleent algemene ondersteuning in alle mogelijke vormen :
Geeft bijstand aan de administratie van de boekhouding
Projecten/onderhoudsactiviteiten
Verleent administratieve ondersteuning aan management en de project engineers bij de praktische uitvoering van hun dagelijkse activiteiten.
Beheer Contracten en Klanten bestand
Bijhouden en archivering van de verschillende dossiers
Opvolging van status van specifieke dossiers van externe partijen (netbeheerders, klanten, studies…)
Ondersteuning van de praktische verwerking aankooporders
Assistentie in de aanmaak van “as build “ documentatie
Bereidt betalingen voor in het ERP pakket of rechtstreeks in het online bankingsysteem
Debiteurenbeheer
Opvolging te ontvangen fakturen
Controle aankoopfakturen met aankooporders en analyse/oplossen verschillen