Ref. A-336923
  • Interim

Functie

Voor een bedrijf regio Lochristi zijn wij op zoek naar een Allround technisch administratieve medewerker:
  • Planning, projectbeheer, dossierbeheer, aankoop, stockbeheer, machinebeheer
  • Inkomende orders verwerken tot een dossier , en verwerken in de planning.
  • Bijhouden van alle wijzigingen in het dossier tijdens de verwerking tot aan de facturatie. Zijnde het opmaken van werf verslagen en orderbevestigingen, uitweken van technische aspecten en prijsaanpassingen, en dit in communicatie met de klanten en architect.
  • Bestellen en opvolgen van de back tot back orders, bijhouden en bestellen van stock-rotatieproducten, ontvangst van goederen in magazijn , technisch goedkeuren goederen en labelen waar nodig, rechtstreeks contact met leveranciers ter organisatie van de aankoopgoederen.
  • Organisatie en aankoop van werkmaterieel en machines, organisatie herstellingen machines en bestellen herstelstukken, waardoor een basiskennis of enige interesse in machines een voordeel is.
  • Opmaken van een planning op korte en lange termijn voor de plaatsingsploegen, opmaken en bijsturen van de werkplanning en inkomende goederen. De planning wordt gedetailleerd bij gehouden per activiteit binnen het project met inschatting van de nodige werktijd per activiteit alsook de nodige wachttijd nodig tussen de verschillende activiteiten. (Een activiteit is een deeltaak van een totaalproject)
  • Organisatie werkplanning, opmaken werkbons en technisch dossier, technische bespreking van de volgende dagtaak met de plaatser en de uit te voeren activiteiten per project, en bijsturing bij wisseling van de planning.
  • 1e ontvangst van het personeel, controle en motivatie van de plaatser.
  • Rechtstreekse bespreking met de klanten betreffende technische en planmatige punten.
  • Magazijn organisatie, labelen van magazijnrekken en goederen, ontvangst goederen, stockbeheer, Inventaris.
  • Opnemen telefoon, behandelen of doorverbinden
  • Controle en ingeven loonfiches
  • Bij gevorderde kennis van bovenstaande taken zijn er nieuwe uitdagingen over te nemen van het takenpakket van de zaakvoerder waardoor doorgroeimogelijkheden aanwezig zijn. (Taken beschrijving op te vragen bij Interim kantoor)

Profiel

  • Een goede ervaring als administratief medewerker, de wil om nauwgezet technische dossiers te verwerken.
  • Feeling of ervaring met het opmaken en organiseren van de verschillende plaatsingsploegen tot een compromis tussen de technische en praktische mogelijkheden van de job en de haalbaarheid voor de klant. U maakt na de opleiding autonoom deze beslissingen waardoor u stressbestendig maar zeer gevarieerd werk als een uitdaging aanziet.
  • U bezit een goede kennis van office 2016/365 - Word, Excel, Windows 10 omgeving, u werkt vlot in outlook en OneNote, u gebruikt vlot het internet en online platforms gebruikt u vlot en intuïtief
  • Ervaring in een geïntegreerd ERP-programma is een pluspunt en zeker bij kennis van Sap om te begrijpen hoe een ERP-omgeving werkt
  • Moet sociaal zijn in omgang en een leidinggevende functie aan kunnen.
  • Goede ervaring in administratie, alsook het vlot typen van brieven en mails.
  • Nauwgezet en punctueel werken moet uw natuurlijke eigenschap zijn aangezien u alle controle van de aankoop tot uitvoer in handen heeft.
  • Feeling hebben voor bouwprocessen en hoe de bouwsector werkt, of interesse zich hier verder in te verdiepen
  • Mogelijks het voornaamste is de motivatie om voor deze job te gaan, interesse hebben in deze uitdaging en hopelijk uw droom job vinden voor uw resterende professionele carrière.
  • Een goed voorkomen en voornaam in omgang gezien het rechtstreekse klantencontact.
  • Kan zich goed en voornaam uitdrukken, en heeft een commerciële feeling, is vlot in de omgang.
  • Talen Nederlands als moedertaal, andere talen niet vereist maar een kennis van Frans en Engels is voordeel
  • Het schrikt u niet af om nu en dan de organisatie van het magazijn voor u te nemen en u bent hands-on genoeg om hierin een handje bij te steken.
  • Opleiding: bachelor niveau of hoger

Wat je van ons krijgt

  • Technische opleiding product terminologie, materiaalkennis, verschillende methodes en procedures van het product, de plaatsing
  • Opleiding planningssysteem in Excel/ bedrijfsprocessen
  • Opleiding Sap orderadministratie, Productbeheer en magazijnbeheer
  • Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring
  • Vaste job na een interimperiode

Solliciteer