Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2022-01-13
Ref. A-499842
  • Office

Functie

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief bediende. (18 maanden)

Je biedt administratieve ondersteuning aan het project team.
  • Je staat in voor de ontvangst en de registratie van bezoekers op onze site.
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en het registreren van alle projectgerelateerde correspondentie.
  • Je beheert het systeem van toegangsbadges.
  • Je zorgt voor alle noodzakelijke kantoorbenodigdheden.
  • Je staat in voor het contractbeheer van toeleveranciers (zoals bv schoonmaakbedrijven e.d.)
  • Je neemt diverse administratieve taken op jou zoals archivering, het circuleren van werkvergunningen, de documentatie van werkprocessen, risicoanalyses en alle soorten veiligheidsdocumenten tussen Imerys Graphite & Carbon, ingenieursbureaus en aannemers.
  • Je assisteert het HSE-team bij de veiligheidsintroductie van personeel ter plaatse.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring met administratieve ondersteuning in een vergelijkbare functie.
  • Je bent een echte teamplayer maar je kan uiteraard ook prima zelfstandig werken.
  • Je bent nauwkeurig en stipt.
  • Je bent proactief. Je ziet werk en wacht niet af. Je neemt initiatieven.
  • Je bent contactvaardig en voldoende assertief.
  • Je bent efficiënt en kan prima werken met moderne kantoorsoftware.

Wat je van ons krijgt

  • Mooi loon
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 7 €
  • 12 ADV-dagen (40u/week tov 38u-contract)
  • Periode: 18 maanden vanaf opstartdatum

Solliciteer