Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2022-01-11
Ref. A-511832
  • Office

Functie

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk zijn wij op zoek naar een Administratief bediende // facturatie medewerker.
  • Verzorgen van de 1 ste lijn telefonie contacten. Oproepen filteren en correct doorschakelen.
  • Basisondersteuning van de verschillende diensten.
  • Het dagelijks verwerken van aankoopfacturen (leveranciers) via ERP-pakket ‘Dimasys’ en het opvolgen van de doorboeking naar ‘Exact’ (software boekhouding).
  • Het verwerken van de maandelijkse facturatie verkoop (klanten) via ERP-pakket ‘Dimasys’ en opvolging in ‘Exact’.
  • Opvolging betalingen klanten
  • Herinneringsbrieven opmaken en versturen.
  • Opvolging van orderbevestigingen leveranciers.
  • Dagelijks inboeken van bankgegevens.
  • Wekelijks (vrijdag) betalingsbestanden aanmaken zodat de zaakvoeders vlot betalingen kunnen uitvoeren.
  • Documenteren en up-to-date houden van deze documentatie.
  • Zorgen voor een ordelijk klassement.
  • Bestellingen doorzetten naar leveranciers via diverse, beschikbare platformen.
  • Het grondig beheren van office-pakketten en in het bijzonder excel en outlook.
  • Met behulp van excel en van het ERP-pakket ‘Dimasys’ prijslijsten inlezen in de databank.

Profiel

  • Nauwkeurig kunnen werken en voeling hebben met cijfers.
  • Eerste werkervaring in boekhouding en/of administratie kunnen aantonen
  • Vlot met computer kunnen werken (ERP, MS office, Exact,...) 
  • Je bent zeer leergierig 
  • Stressbestendig 
  • Georganiseerd werken en het overzicht kunnen bewaren.
  • Flexibele houding aannemen.
  • Bereid zijn om kennis en inzichten te verwerven en te delen.

Wat je van ons krijgt

  • Ruimte voor jezelf
  • Bij ons werken ongeveer 15 mensen in een familiebedrijf. Het is een middelgrote KMO maar je bent er geen nummer. Je krijgt de ruimte om te zijn wie je bent en de vrijheid om initiatief te nemen.
  • Zekerheid
  • Je krijgt een contract in een stabiel en groeiend bedrijf
  • Aantrekkelijk loonpakket
  • Naar onze mening zal een mooi vergoedingsvoorstel worden opgemaakt.
  • Persoonlijke groei
  • Naast ‘leren van collega’s’ is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteer