2020-11-28
Ref. A-453393
  • Construct bediende

Functie

Voor een klant gelegen te Pelt en gespecialiseerd in tuinbouw, zijn we op zoek naar een administratief bediende projectleiding. 

Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit:
  • Als administratief bediende bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectleider voor de werven van de afdeling onderhoud anderzijds ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie/HR en de bijhorende taken.
  • Je coördineert de afspraken en bereidt dossiers voor en volgt deze verder op.
  • Je zorgt ervoor dat de projectleider de nodige en de correcte informatie heeft o je zoekt actief naar het optimaliseren van de administratieve en organisatorische processen.
  • Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de projecten
  • Personeelsadministratie/HR:
    • Je fungeert als eerste aanspreekpunt mbt de loonadministratie en de verlofregeling, verzorg je alle administratie hieromtrent en werk je nauw samen met het sociaal secretariaat.
    • Je verzorgt feilloos de payroll voor onze medewerkers, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
    • Je voert de dagelijkse personeelsadministratie uit (registratie van afwezigheden, voorbereiden documenten, opvolgen van medewerkers…) en je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers
    • Je ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z en je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.
    • Je staat in voor de operationele opvolging van opleidingen.
    • Je zoekt actief naar verbeteringsprocessen, je doet hier voorstellen na en werkt deze uit.

Profiel

  • Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelor diploma en je hebt een eerste werkervaring achter de rug
  • Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving en bent erg geïnteresseerd in HR Plannen, organiseren en administratieve taken tot in de puntjes verzorgen dat zijn je sterkste kwaliteiten.
  • Je bent communicatief, voldoende assertief en proactief.
  • Je bent tactvol, discreet en service- en kwaliteitsgericht
  • Je spreekt perfect Nederlands en je kan vlot een gesprek voeren in het Frans. 
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Wat je van ons krijgt

  • Vast contract na positieve interimperiode.  
  • Mocht je interesse hebben in een halftijdse functie binnen één van de 2 onderdelen dan is dit bespreekbaar.
  • Een boeiend en gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief, en de mogelijkheid om je interesses binnen HR en administratie verder te ontplooien
  • Een marktconforme verloning gelinkt aan je ervaring
  • Je werkt in een file-vrije omgeving.

Solliciteer