Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2021-11-03
Ref. A-490583
  • Office

Functie

Voor een klant actief in de culturele en media sector, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de dienst Medewerker media & online (NDLS-FR met een goede kennis van het ENGELS)

Jouw taken :
  • Het autonoom beheren van dossiers, rechten en administratie ter voorbereiding van de facturatie en de eigenlijke facturatie met als doel een zo hoog mogelijke correcte, volledige graad van inning en marktdekking te bekomen.
  • Opstellen van de jaarrapporten ism account managers
  • Opstellen van PV’s en assistentie verlenen aan de beëdigd afgevaardigden voor user content generated platform (Youtube, Netlog,...)
  • Meldingen van gebruik van het bedrijf-repertoire aan de betrokken
  • Zelfstandig beheer van werk – en facturatieplanningen alsook eigen
  • Agendabeheer
  •  Zustervereniging doorspelen en de opvolging hiervan
  • Het bedrijf vertegenwoordigen op gespecialiseerde evenementen om correcte informatie aan derden door te geven ( wetgeving, richtlijnen auteursrecht )
  •  Geschildossiers voorbereiden om de juridische dienst relevante en volledige informatie te verstrekken
  • De licentiecontracten beheren, met inbegrip van opzeggingen en ervoor zorgen dat de licentie en de facturen tijdig worden opgestuurd volgens de contractuele voorwaarden.
  • ...

Profiel

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Min 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie 
  • Zeer grondige kennis van Nederlands, Frans en het Engels. 
  • Goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook) + Internet
  • Bijzonder contactvaardig
  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Oog voor detail
  • Respect voor deadlines
  • Proactief, teamgeest, veelzijdigheid, stressbestendigheid, zelfstandigheid, assertief, polyvalent
  • Interesse hebben in de wereld van media, cultuur en auteursrecht
  • Zeer graag met cijfers werken
  • Beschikken over sterke organisatorische vaardigheiden
  • Zeer goede redactionele vaardigheden bezitten ( dit voor de 3 talen ).

Wat je van ons krijgt

  • Een interimcontract met optie vast
  • Een gevarieerde, uitdagende functie met de mogelijkheid om jouw competenties te valoriseren.
  • Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen 
  • Werkrooster: 38 uren werkweek
  • Gemakkelijk te bereiken (vlak bij het metrostation Maalbeek).

Solliciteer