Vivaldis Interim https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1802/vivaldis-interim-logo.png
2021-07-22
Ref. A-477168
  • Interim

Functie

Voor een sterk groeiend bedrijf, actief in de staalsector, regio Evergem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker:

Als administratief medewerker bent u de rechterhand van de area sales manager voor uw regio, hierbij sta je in voor volgend takenpakket:

• De per mail binnengekomen bestellingen toetsen aan de hand van de door de Area Sales Manager gemaakte offertes.
• Bij eventuele fouten de klanten aansporen om de bestelling te corrigeren , dit conform de gemaakte offerte.
• De bestellingen vervolgens voorbereiden voor ingave in SAP.
• Vervolgens de bestellingen ingeven in het SAP systeem, een verkoopbevestiging en verkoopdossier opmaken.
• Deze verkoopbevestiging wordt vervolgens door de area sales manager en
de algemeen directeur getekend en door u naar de klant gestuurd.
• Het rapporteren van de dag, maand en jaarverkoopcijfers.

In deze functie is het uiterst belangrijk om zéér nauwkeurig te werken.
  • Elke cijfer is nl. van essentieel belang (artikelcode SAP, kwaliteit, tonnage, afmeting, prijs van het materiaal, transportprijs, transportcode, btw-code, etc…..)
  • Eén verkeerd cijfer kan nl. zware consequenties hebben.
Daarnaast ben je het tweede aanspreekpunt voor de klanten als de
area sales manager op verplaatsing of niet beschikbaar is, via telefoon of mail en dit voor het geven van allerhande informatie i.v.m.
onze producten, gemaakte offertes, lopende orders , etc….

Profiel

​​​​​​
  • Je bezit een diploma A2
  • Je hebt een eerste relevante administratieve werkervaring achter de rug
  • Je werkt uiterst nauwkeurig
  • Je bent cijfermatig sterk 
  • Je bent gedreven en resultaatgericht
  • Je bezit een redelijke kennis van het Duits 

 

Wat je van ons krijgt

​​​​​​
  • Een interne opleiding 
  • De mogelijkheid om op termijn door te groeien binnen het salesteam
  • Een vaste job in een stabiel bedrijf 
  • Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract

 

Solliciteer