Vivaldis Interim https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1802/vivaldis-interim-logo.png
2021-04-22
Ref. A-477158
  • Interim

Functie

Voor onze klant, regio Evergem, actief in de staalindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Als administratief medewerker sta je in voor het onthaal van de klanten, leveranciers, transporteurs, enz.
Je verwerkt dagelijks alle gegevens met betrekking tot expeditie, productie en verbruik van grondstoffen en
verzorgt een nauwkeurige opvolging van de dossiers.
Je rapporteert rechtstreeks aan de administration manager.

Jouw taken:
  • contacten met klanten (telefoon, fax, e-mail en brief)
  • beoordelen van de aanvragen en controleren van de technische specificaties
  • inplannen van de opdrachten
  • Controle van de orders en prijzen
  • Controle van de planning
  • Controle van de facturatie
  • Controle van de rapportering: productie, verpakking, ontvangst en expeditie
  • Ontvangst klantenklachten
  • Opvolging SAP en communicatie met de ondersteunende externe firma
  • Organisatie van de werkplanning bij afwezigheden en ziekte
  • Coördinatie en beheersing van de receptie en de expeditie van coils.
  • Opmaak/verwerking van productie en stilstand rapporten in SAP
  • Controleren, goedkeuren en inschrijven van ontvangen facturen
  • Expeditie en verbruik van grondstoffen nauwkeurig opvolgen
  • Administratieve taken zoals aanwezigheden rapporteren, bestellingen plaatsen)
  • Adhoc taken

Profiel

Als administratief bediende beschik je over volgende vaardigheden:
  • Talenkennis: naast het Nederlands en het Engels is een kennis van het Duits en het Frans een pluspunt
  • MS Office toepassingen zijn je niet vreemd
  • Je bezit een bachelor of master diploma of equivalent door ervaring.

Wat je van ons krijgt

  • Na een geslaagde interimperiode krijg je jouw vast contract
  • Je krijgt een correcte verloning op basis van je ervaring en competenties
  • Je komt terecht in een groeiende onderneming met kans op doorgroeimogelijkheden

Solliciteer