Vivaldis Interim https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1802/vivaldis-interim-logo.png
2021-05-10
Ref. A-473098
  • Interim

Functie

Onze klant te Genk, gespecialiseerd in ramen en deuren, zoekt een Administratief bediende 

 

Je hebt volgend takenpakket:

  • Je analyseert en verzorgt de input van nieuwe leads in ons
    CRM pakket
    • Je doet administratieve verwerking van nieuwe inkomende dossiers
    • Je plant de agenda van onze ingenieurs en maakt de afspraak met onze klanten
    • Je geeft bijstand aan de planningsafdeling;
    • Je neemt telefonisch contact of via mail met klanten voor het maken van afspraken
    • Je communiceert naar de klanten toe en behandeld inkomende lijnen
    • Je ondersteunt de directie in administratieve taken;
    • Je communiceert naar de klanten toe over opvolging van hun dossier
    • Je beheert de incassolijst
    • Je behandelt de inkomende post
    • Je controleert facturen
    • Je biedt hulp bij de HR administratie
    • Je codeert en archiveert en klasseert documenten

Profiel

  • Je bent een administratieve duizendpoot (analytisch en accuraat) die een behoorlijke kennis heeft van het office-pakket
  •  Je hebt een goede talenkennis, Nederlands en Frans
  • Je bent flexibel, gedreven, stressbestendig en sociaalvaardig
  • Je het brengen en houden van structuur is je 2de natuur
  •  Je hebt oog voor détail
  • Je kan doelgericht en klantvriendelijk communiceren
  •  Je denkt mee met de organisatie en neemt graag initiatief
  • Je hebt een opleiding bachelor of gelijkgesteld door ervaring

Wat je van ons krijgt

  • ​​​​​​Wij bieden een job in een sterk groeiende omgeving, binnen een dynamisch team.
  • Wij voorzien een verloning, aangepast aan je ervaring en realisaties:
    • Afwisselend en uitdagend werk
    • Een aantrekkelijk salaris
    • Je werkt in een dynamisch team
    • Je hebt een mooie en aangename werkomgeving
    • Een voltijdse tewerkstelling

Solliciteer