2020-12-08
Ref. A-463020
  • Interim

Functie

Voor onze klant regio Wetteren, actief in de voedingsanalyse, zijn wij dringend op zoek naar een administratief bediende

Als administratief medewerker versterk je ons team en voer je onderstaande taken uit:
  • Receptie:
    • onthaal van klanten en bezoekers en ontvangst van monsters en leveringen
    • opnemen van telefoons en intern doorschakelen naar de juiste persoon
    • algemene administratieve taken zoals: post, klasseren, kopiëren, scannen
  • Dienst housekeeping/preventie:
    • opvolgen jaarlijks onderhoud toestellen
    • opvolgen energie- en waterverbruik
    • opvolgen onderhoud gebouw (tuin, lokalen, …)
    • opmaken kwartaalverslagen en jaarverslag preventie
    • uitvoeren algemene bestellingen
  • Dienst water:
    • dagelijks opvragen gevalideerde analyseresultaten water
    • ingeven/inlezen analyseresultaten water
    • controle overschrijdingen & meetonzekerheden
    • opmaken analyserapporten water en eventuele bijlagen
    • opmaken correctie rapporten indien nodig
    • verzenden van analyserapporten water naar de klant
  • Dienst personeel:
    • controle prikklok, wekelijkse prestaties & facturen van interims goedkeuren
    • opmaken en publiceren vacatures
    • contacten met interim-bureaus en (hoge) scholen
    • sollicitanten screenen, doorgeven aan betrokken diensthoofd
    • ziektebriefjes opvolgen, aanvragen ouderschapsverlof/tijdskrediet opvolgen
    • personeelsregister / personeelslijst bijhouden

Profiel

  • Administratieve ervaring vereist
  • Ervaring in de voedingssector is een pluspunt
  • Klantvriendelijk, betrouwbaar, goede communicatieve en organisatorische eigenschappen
  • Allround teamplayer en proactieve werker
  • Taalvaardig: goede kennis van Frans
  • Goede kennis van Office pakket (Word, Excel, Outlook)

Wat je van ons krijgt

  • Contract van onbepaalde duur (eventueel na interim-contract) + maaltijdcheques t.w.v. € 8
  • Tijdregeling: voltijds (38 uur) en een vast uurrooster van 10u-18u
  • Interne opleiding

Solliciteer