Ref. A-412491
  • Construct bediende

Functie

Voor onze klant te Halen, gespecialiseerd in electriciteitswerken/wegeniswerken (spoorwegen) zijn we op zoek naar een administratief bediende:

Als administratief bediend heb je de volgende taken:
  • Beheer binnenkomende mails
  • Agendabeheer van het design team
  • Documentmanagement op SharePoint
  • Materiaallijsten controleren
  • Vertaalwerk Nederlands - Frans
  • Opmaken van de planning, updaten van de planning en bijhouden van de teamplanning
  • Beheer en voorbereiding van templates voor de opmaak van rapporten
  • Administratief ondersteunend: beheer en voorbereiding van templates voor de opmaak van rapporten, nalezen rapporten, KLIP/KLIM aanvragen
  • Voorbereiding en opvolging specifieke kwaliteitsplannen
  • Opmaak dossiers voor de design team
  • Verantwoordelijke om dossiers samen te voegen en te archiveren
  • Verantwoordelijk voor de aansturing van de tijdig opmaak van Autocad plannen

Profiel

 
  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Nauwkeurig en gedreven door het behalen van deadlines
  • Gestructureerd en groot verantwoordelijkheidszin
  • Zeer goede kennis van de standaard MS Office toepassingen
  • Talenkennis: Nederlands (moedertaal), Frans (zeer goed); Engels (goed)
  • Kennis met Autocad is een pluspunt
  • Technische kennis om ondersteuning te kunnen bieden aan het design team
  • Geen 9 to 5 mentaliteit

Wat je van ons krijgt

  • Een uitdagende en gevarieerde functie in een organisatie in volle evolutie
  • Een marktconforme verloning in lijn met de functieverantwoordelijkheden

Solliciteer