Admin Order Processor
ANTWERPEN - Ref. A-750787
OfficeVoltijds€ 2300 - 2900 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Order Processor.
- Je bent verantwoordelijk voor het maken en verwerken van offertes, orders, bestelbonnen en facturen;
- Je verzamelt via mail- en telecommunicatie alle benodigde gegevens om volledige en juiste klantoffertes te maken;
- Je beoordeelt samen met de Service Coördinator en Finance Manager klantaanvragen op haalbaarheid, kredietwaardigheid en of deze in overeenstemming zijn met commerciële afspraken;
- Je overlegt met de Service Coördinator over de te plannen service op basis van beschikbaarheid van servicemonteurs en/of outsourcing om de administratie voor elk project actueel te houden;
- Je werkt nauw samen met de afdelingen Front- & After Sales voor het bestellen van serviceonderdelen en het bewaken van levertijden;
- Je zorgt voor een volledige en correcte overdracht naar de collega’s binnen de Operationsafdeling;
- Je verzamelt alle informatie voor de eindafrekening van de geleverde diensten en verzorgt de volledige facturatie van serviceprojecten;
- Je evalueert regelmatig het orderproces met collega’s binnen de afdeling Operations en bewaakt de efficiëntie.
Profiel
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven;
- Je kan overzicht scheppen in veel data op korte tijd, dat overzicht behouden en prioriteiten stellen;
- Je kan vlot typen en staat open om nieuwe software aan te leren;
- Je hebt een goede basiskennis van MS Excel, MS Word, MS Outlook en bij voorkeur ook CRM/ERP (SAP / Navision / Oracle, of andere);
- Je houdt van uitdagingen en het behalen van deadlines;
- Je bent betrouwbaar, gedreven, punctueel en werkt graag in teamverband;
- Je bent bereid om je dagelijks zelfstandig naar ons kantoor in Antwerpen te verplaatsen;
Wat kunnen we jou bieden?
- Een tijdelijke opdracht van 6 maanden met een reële mogelijkheid tot een vast contract bij een absolute topspeler in de sector.
- Een zeer aantrekkelijk bruto maandsalaris, dat kan oplopen tot €3.500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een dynamische en uitdagende functie waar geen enkele dag dezelfde is.
- Je komt terecht in een professioneel team op een vlot bereikbare locatie in de Antwerpse haven (Noorderlaan).
Ben jij de administratieve duizendpoot die dit team komt versterken? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Import medewerker Lucht/zeetransport
Machelen, België
Taken & verantwoordelijkheden:
Opmaken, opvolgen en afwerken van import dossiersAssistentie bij medewerkers van de afdeling (flexibiliteit & polyvalentie)Behandelen van operationele probleemdossiersBehandelen van claim dossiersUitstellen van douanedocumenten, beheer van de douanevoorraad, vergunningenbeheer, communicatie tussen klant en douane, risicobeheer en –controleAankopen van transportenKlanten contacten: beslissingen over operationele afhandelingOpvolging wijziging (douane) reglementeringUitvoeren van maandelijkse controle op de import dossiers (5% controle)Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles met het oog op het treffen van corrigerende en/of preventieve maatregelen
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Import medewerker
Zaventem
Voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een Import Customs Operative.
Functieomschrijving:
Alle aspecten van de dagelijkse operaties vanaf het moment dat een opdracht wordt aangemaakt, het verwerken en monitoren tot aan de levering aan de eindontvanger.Afhandelen van de invoer van verschillende inkomende zendingen: het voorbereiden van douanedocumenten, het voorbereiden van documenten voor veterinaire goedkeuring.Communiceren met klanten over instructies voor douane-inklaring.Zendingen opvolgen: papierwerk, bijvullen van droogijs, aanvullen van gelpacks, enz.Luchtvracht- en douanekosten invoeren.Rapporteren en opvolgen van vermiste zendingen.Externe communicatie met dienstverleners: luchtvaartmaatschappijen, handling agents.Interne communicatie met chauffeurs en collega’sSpecialistische import van specifieke goederen zoals CITES, levende dieren, narcotica.Strikte naleving van interne procedures, zowel afdelingsspecifiek als bedrijfsspecifiek
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Winkelmedewerker Diepvriesafdeling
Merelbeke
Voor onze klant, supermarkt in Merelbeke, gaan wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de diepvriesafdeling.
Je zorgt ervoor dat de diepvriesafdeling steeds correct aangevuld is;Ervoor zorgen dat deze er steeds spik en span bijligt;Het klaarzetten van bestellingen;Op termijn sta je in voor het maken van afspraken met vertegenwoordigers m.b.t. promotiecampagnes.Je stuurt medewerkers aan en leidt ze op
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode