Admin- commerciële planning- first line support

Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)   Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning) + permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag) Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.   Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen   Wat moet je doen?   Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)Contact onderaannemersVB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenNauw contact met verschillende partijenBellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)   

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales. Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans. (+ basis Spaans en/of Italiaans is mooi!)  Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales/ meertalige duizendpoot, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Ondersteuning planning Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen ... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Als allround commercieel administratief bediende zal je hoofdzakelijk ondersteunend werken voor de plannings- en facturatiedienst.Jouw takenpakket:Je verwerkt orders nauwkeurig, zodat de planning en facturatie vlot verlopen.Klanten kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je geeft hen telefonisch en per mail snel een correct antwoord.Je registreert aan de weegbrug alle in- en uitgaande vrachten.Je werkt in een omgeving die actief is in containerdiensten en het transport en de verwerking van bouw- en sloopafval.

Voor onze klant, een gevestigde en groeiende speler in regio Menen gespecialiseerd in raamdecoratie op maat, binnen- en buitenzonwering, rolluiken, insectenwering en herstellingen, is Vivaldis op zoek naar een gedreven commercieel en administratief bediende met sectorkennis.FunctieomschrijvingAls commercieel-administratief bediende heb je een gevarieerd takenpakket waarin klantgerichtheid en precisie centraal staan:Klantenadvies & Showroom: Je ontvangt klanten professioneel in de showroom en behandelt telefonische en schriftelijke aanvragen. Je brengt hun wensen (lichtregeling, verduistering, warmtewering, privacy en budget) in kaart, licht de verschillen tussen stoffen, materialen en bedieningen toe en helpt bij het kiezen van stalen en afwerkingen.Offertes & Dossieropvolging: Je vertaalt klantvragen en opmeetgegevens naar foutloze offertes via prijslijsten en leveranciersconfiguratoren (inclusief plaatsingskosten en opties). Je licht offertes helder toe en volgt openstaande dossiers actief op.Bestellingen & Leverancierscontact: Goedgekeurde offertes zet je om in bestellingen. Je controleert nauwgezet alle afmetingen, montagewijzen, bedieningszijden, kleuren en motoren. Je vergelijkt orderbevestigingen, volgt levertermijnen op en controleert binnengekomen goederen administratief.Planning & Ondersteuning Plaatsers: Je plant opmetingen, plaatsingen en interventies in functie van levertermijnen en regio. Je maakt duidelijke werkbonnen op, informeert klanten over de voorbereiding en communiceert eventuele planningwijzigingen tijdig.Dienst na verkoop & Algemene Administratie: Je vangt service- en herstellingsaanvragen professioneel op, verzamelt de nodige technische info voor de technieker en bestelt wisselstukken. Daarnaast bereid je dossiers voor op facturatie en hou je de showroom en stalen steeds netjes en up-to-date.