Accounts & Sales Administrator

Voor een bedrijf in Kontich zijn we op zoek naar een Accountants & Sales Administrator om het sales team te versterken.

De firma fungeert als agent en distributeur van industriële minerale vulstoffen, grondstoffen, chemicaliën en additieven voor sectoren als verf, kunststoffen, bouw en rubber, voornamelijk in de Benelux.

1) Boekhoudkundige voorbereiding en financieel beheer

• Boekhoudkundige documentatie voor de maandafsluiting voorbereiden en consolideren in nauwe

samenwerking met de externe accountant

• Zorgen voor tijdige en nauwkeurige maandelijkse facturering aan klanten, inclusief verificatie van

prijzen, hoeveelheden en contractuele voorwaarden

• Beheer van betalingsschema's en opvolging, inclusief controle van inkomende betalingen

• Opstellen van betalingsherinneringen

• Bijhouden en bijwerken van financiële gegevens van klanten en leveranciers

• Ondersteuning van de btw-administratie en het opstellen van relevante documentatie

• Opstellen van maandelijkse financiële overzichten (omzet, openstaande vorderingen, schulden) voor

beoordeling door het management

• Zorgen voor een goed dossierbeheer en archivering van documentatie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor financiële vragen, zowel intern als extern (klanten, leveranciers, accountant)

2) Orderverwerking en orderbeheer

• Klantorders nauwkeurig verwerken en registreren in het systeem

• Orderbevestigingen, leveringstermijnen en documentatie coördineren

• Contact onderhouden met logistieke partners en leveranciers om tijdige levering te garanderen

• De uitvoering van orders bewaken en proactief leverings- of hoeveelheidsverschillen oplossen

• Nauw contact onderhouden met leveranciers en logistieke dienstverleners

• Ondersteuning bieden bij het vinden van efficiënte logistieke oplossingen en kosteneffectieve transportopties

3) Verkoop en commerciële ondersteuning

• Interne verkoopondersteuning bieden aan het commerciële team

• Fungeren als contactpersoon voor klantenondersteuning voor administratieve, facturerings- en bestelgerelateerde

verzoeken

• Assisteren bij de commerciële opvolging van lopende klantrelaties

• Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en het beheer van contracten wanneer dat nodig is

• Zeer goede kennis Nederlands & Engels, Frans is mooi meegnomen.
• Grondige kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Een dynamische persoonlijkheid die bereid is om te leren en initiatief te nemen, terwijl hij/zij teamwork bevordert met veel plezier en een positieve instelling.
• Je beschikt over een Bachelor diploma
• Minstens 3-5 jaar werkervaring in relevante functies, bijvoorbeeld: ervaring als commercieel of managementassistent
• Ervaring met het gebruik van ERP-systemen is een pluspunt
• Je hebt kennis en/ of ervaring van boekhoudkundige taken (voorbereiding maandafsluitingen, facturatie,...)

• Je komt terecht in een dynamisch team met een sterke focus op toekomst en groei
• Voltijdse functie
• Uren zijn bespreekbaar met het team
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, GSM, bedrijfswagen,...