Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant te Gent, erkend in sector van motoren zoeken wij een Area Sales Manager.Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor de commerciële activiteitenHet uitbouwen van klantenrelaties kan jij als de besteJe bouwt een netwerk van klanten uit door prospectie, je onderhandelt en sluit verkoopcontracten afJe speelt in op de commerciële opportuniteiten, maakt correcte offertes op Je organiseert beurzen en tentoonstellingen in jouw regioJe rapporteert aan de Sales Manager

Vivaldis Office is op zoek naar een sales manager voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in automatische sneeuwkettingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als sales manager bestaat uit: Je breidt de verkoopgebieden uit; Je prospecteert en ontwikkelt een efficiënt netwerk; Je werft nieuwe klanten aan; Je zorgt voor langdurige en coöperatieve relaties; Je geeft technisch advies; Je bereidt offertes voor en werkt ze af; Je zorgt voor trainingen van dealers; Je observeert de markt en concurrentie; Je neemt deel aan handelsbeurzen en verkoop evenementen. 

Voor onze klant in Nieuwerkerken is Vivaldis Office op zoek naar een commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst. Onze klant is gespecialiseerd in het kweken van fruitbomen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst als bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf;Je beantwoordt inkomende oproepen via telefoon en mail;Je geeft advies aan de klanten;Je beheert de algemene administratie en facturatie;Je staat in voor de voorbereidingen van beurzen.

Voor een boekhoudkantoor in de regio Leuven, zijn we op zoek naar een boekhouder.Je zal instaan voor de volgende taken: Verwerken van alle boekhoudkundige documenten;Assisteren bij het opstellen van balansen en jaarrekeningen;Assisteren bij het opstellen van fiscale aangiften;Beantwoorden van vragen van klanten.

Voor onze klant gelegen op het Eilandje in Antwerpen Centrum, kijken we uit naar een documentation officer.   Onze klant heeft ruime ervaring als scheeps- en havenagent. Ze leveren een waaier aan diensten aan met betrekking tot de maritieme industrie.   Een greep uit het takenpakket: Je stelt de nodige documenten op voor de scheepsdocumentatie, dit zowel voor import als exportzendingen.Je verzorgt dagelijks de communicatie over de verschepingen.Je communiceert dagelijks met je collega's, klanten of opdrachtgevers voor de beste afspraken of goederen.Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de dossiers: je zet de puntjes op de i.  

Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...

Ben je gepassioneerd door voeding en retail? Wil je het verschil maken in een dynamisch team waar administratie en winkelwerk hand in hand gaan? Dan is deze positie als Assistent filiaalverantwoordelijke in SINT-TRUIDEN misschien wel jouw volgende professionele avontuur!Dit zal je takenpakket zijn: Voorraden opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen bij leveranciersFacturen makenDe producten ontvangen en controleren in de specifieke afdelingProducten uitstallenKlanten adviseren ( soms ter plaatse)De winkel schoonmakenKassawerkHet werk van een klein team coördinerenDe organisatie van de verkoopeenheid uitwerken( uurroosters en materiaal)Administratieve opvolging van de verkoopeenheid realiseren en boekhoudkundige gegevens aan de dienst overmaken

Voor een bedrijf in Kontich zijn we op zoek naar administratief medewerker voor de personeelsdienst. Jouw taken? De payroll van ons bedrijf van A tot Z.Het foutloos inbrengen van onze tijdsregistratie.Je houdt de administratie bij van verlof en ziekte, de maaltijdcheques, de tijdelijke werkloosheid, arbeidsongevallen.Opstellen van nieuwe contracten .Vragen beantwoorden van werknemers .Assisteren in de werving van nieuwe werknemers .Beheer wagenpark

Voor onze klant gelegen in Zwijndrecht, één van de wereldleiders in het bedenken, produceren en installeren van vlamwerend textiel en innovatieve ophangsystemen, die niets liever doet dan de meest creatieve uitdagingen aangaan in standenbouw, decor- en podiumontwerp, zijn we opzoek naar een Project Manager Akoestiek.   Je gaat steeds op zoek naar nieuwe manieren om akoestiek en esthetiek samen te brengen tot echte “ear”-catchers. Je focus ligt daarbij vooral op klanten in Vlaanderen.  Van advies tot installatie, samen met de rest van het team en in samenspraak met de klant bedenk je graag de meest creatieve akoestische oplossingen.Van grote concerthallen en theaters tot zeer specifieke kantoor- en interieurtoepassingen, jij voelt je op alle markten thuis!Vragen van klanten behandel je van A tot Z en met de nodige ondersteuning van collega’s of andere afdelingen tover je ze om in een duidelijke offerte.  Je creëert realistische verwachtingspatronen op basis van de akoestische know-how en de beschikbare oplossingen.Vergaderingen op locatie of technische bezoeken schrikken je niet af, integendeel je voelt je zowel op kantoor als op de baan als een vis in het water.Beurzen, netwerkevents of onderzoeksprojecten zie je als een opportuniteit om warme contacten op te bouwen.  

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor onze klant gevestigd in het mooie Oudenaarde zijn wij op zoek naar een klantgerichte verkoopmedewerker met een passie voor mode en oogzorg.   In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Het bieden van een warm welkom aan onze klanten in het filiaal.Beantwoorden van vragen over brillen, lenzen en zonnebrillen.Het aanpassen en leveren van nieuwe brillen; kleine herstellingen uitvoeren.Ontvangen en verwerken van bestellingen.Zorgen dat de winkel er altijd tiptop in orde uitziet.  

Vivaldis Finance is op zoek naar een Credit Control Team Leader voor een van onze klanten in 1000, Brussel. Als Credit Control Team Leader zullen uw taken als volgt zijn: Leiding geven aan een nieuw team voor crossfunctionele en geïntegreerde kredietcontrole.Beheer van debiteuren- en klantrekeningen binnen ons portfolio.Uitvoeren van kredietcontroles voor bestellingen en beheer van klantenkredietrisico's.Berekening en opvolging van voorzieningen voor dubieuze debiteuren.Onderhouden van goede relaties met projectleiders, financiële controllers, boekhoudafdeling en juridische dienst.Communicatie met verschillende financiële directeuren en verkoopadministratieve managers van verschillende bedrijfseenheden.Harmoniseren van het kredietcontroleproces binnen onze groep.

Vivaldis Finance is op zoek naar een General Ledger Accountant voor een van onze klanten in 1000, Brussel. Als General Ledger Accountant zullen uw taken als volgt zijn: Dagelijkse boekhouding van A tot Z bijhouden volgens de BEGAAP/IFRS normen.Registratie en opvolging van afsluitingsboekingen.Voorbereiding van balanscontroles.Interne rapportage (voor de groep) volgens de IFRS-normen.Opvolging van interne groepstransacties.Voorbereiding van BTW-aangiften (zowel Belgisch als buitenlands).Voorbereiding van ISOC-aangiften.Opstellen van volledige jaarrekeningen volgens de vereisten van de NBB.Voorbereiding voor uitwisselingen tijdens controles met verschillende instanties (BTW, ISOC, enz.) en auditors.  

Voor onze klant gevestigd in Merelbeke dat zich specialiseert om de woonkwaliteit te verbeteren, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende (40 uur of 4/5).   Wat zijn je taken als Administratief Bediende?: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partnersJij beantwoordt het telefoon en mail verkeerJij bereidt de voorbereiding voor enkele boekhoudkundige taken zoals het inboeken van financiële transacties (dit gaat slechts over het inboeken)

Ben je een ervaren chauffeur met rijbewijs CE en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan willen wij graag met jou in contact komen! Voor een bedrijf in Dendermonde📍zijn we op zoek naar een chauffeur met rijbewijs CE. Je zult werken voor een transportbedrijf. Als chauffeur met rijbewijs CE zul je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Laden en lossen van jouw vrachtwagen met een elektrisch transpallet.🚛Rijden met containers.🚚Uitvoeren van nationale en internationale ritten, voornamelijk in de buurlanden. Meestal zul je 's avonds thuis slapen, sommige dagen zal je in de vrachtwagen overnachten.😴   Interesse? Stuur dan snel jouw recent cv door naar dendermonde@vivaldisinterim.be

The Inside Sales Representative works in team with the external sales representative. It is his/her responsibility to ensure excellent service and customer communication for a fixed territory or customer's base. opening new accounts (30%) and extend the assortment portfolio with defined existing accounts (70%) is part of the daily work. Supporting customer satisfaction and loyalty whilst moving the customer to the most efficient sales channel (e.g. online) is very important.  Acts as the responsible sales person to the assigned customers. Administers client data in internal support systems (IT). Making offers with correct price calculations. Booking orders and educate customers to use our E-Shop. Support of the team (External & Internal) with different tasks. Uses, primarily, telesales tools knowledge / skills actively and effectively to manage sales across assigned customers and pushes to cross-sell the sealing assortment. Ensure the proper sales channel assignment of the customers, especially with the aim of digital rate increase, meaning online migration. Knows customer's business environment and goals as well ass customer segment incl. products & applications. Knows competitive environment, key suppliers and buying behavior. Leads Customer Relationship Management, representing our company interests towards the customer, representing customer's requirements. Ensures speedy handling of customer complaints and enquiries. Identifies, manages and successfully conclude sales opportunities by persuading and influencing customers to choose our products and services. Reports periodically with the external sales on his/her sales project portfolio. Responsible for an efficient handling of all occurring sales activities. Work under pressure to get order out on time. Flexibility to multi-task as member of small team. Working together with Internal Sales Team, External Sales, Operation Manager