Declarația de confidențialitate

Vă respectăm confidențialitatea!

Grupul Vivaldis (Vivaldis Interim NV și Vivaldis Construct NV), numit în continuare „Vivaldis”, cu sediul în Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen, gestionează cu atenție datele dumneavoastră cu caracter personal și depune toate eforturile pentru a vă garanta confidențialitatea.

În această declarație de confidențialitate, dorim să oferim informații clare și transparente despre modul în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Vivaldis respectă în toate cazurile legile și reglementările aplicabile, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (cunoscut și sub numele de GDPR).

În contextul obiectivului nostru principal — de a plasa cei mai potriviți lucrători temporari la angajatorul potrivit, astfel încât aceștia să se poată dezvolta profesional pe deplin — prelucrăm în mod regulat date cu caracter personal.

Domeniul de aplicare al declarației de confidențialitate

Această declarație de confidențialitate (numită în continuare „Declarația de confidențialitate”) vi se aplică pentru datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm. Aceasta conține informații importante despre modul și scopurile în care colectăm și prelucrăm datele și clarifică drepturile pe care le puteți exercita în calitate de persoană vizată. Vă rugăm să citiți cu atenție această Declarație.

Prezenta Declarație de confidențialitate reglementează prelucrarea datelor dumneavoastră ca parte a utilizării site-ului nostru web și a serviciilor pe care le oferim. Aceste prelucrări sunt întotdeauna efectuate de către Vivaldis Group, în calitate de operator de date, cu sediul în Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen, având numărul de înregistrare 0443.052.646.

În mod concret, Vivaldis Group va ține cont întotdeauna de principiile pe care se bazează GDPR. Vom prelucra datele întotdeauna în mod legal, pentru scopuri specifice. Vom face tot necesarul pentru a nu solicita niciodată mai multe date decât este necesar pentru scopul propus și pentru a nu păstra aceste date mai mult timp decât este nevoie. În cele din urmă, luăm măsuri tehnice și organizatorice care garantează o securitate adecvată, astfel încât datele să fie prelucrate în siguranță.

Această declarație de confidențialitate a fost actualizată ultima dată la 24 noiembrie 2024. Ne rezervăm dreptul de a modifica această declarație dacă este necesar. Modificările vor fi întotdeauna comunicate clar.

Definiții

Conform reglementărilor actuale, prin date cu caracter personal înțelegem orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrarea datelor cu caracter personal este definită ca orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor.

Pe scurt, toate acțiunile pe care le întreprindem cu informații care pot fi corelate în orice fel cu un individ vor fi considerate date cu caracter personal și vor fi protejate ca atare.

Scopuri și temei juridic

Vivaldis prelucrează datele dumneavoastră pentru scopurile de mai jos. Facem o distincție bazată pe motivele pentru care am intrat în contact cu dumneavoastră.

1. Contact general

Când ne contactați prin e-mail, telefon, formular de contact sau orice alt mediu, vă vom prelucra datele pentru a răspunde cât mai bine întrebării dumneavoastră. Prelucrăm doar datele pe care ni le furnizați explicit. Aceste informații sunt incluse în sistemele noastre interne pentru a vă oferi servicii mai bune în viitor.

• Păstrare: Dacă sunteți deja în baza noastră de date, informațiile sunt corelate cu prelucrarea inițială. Dacă nu sunteți cunoscut în organizație, păstrăm datele timp de un an.
• Temei: Interes legitim.

2. Sunteți un potențial lucrător temporar

Când candidați pentru un post specific sau vă înscrieți pe pagina noastră de joburi, prelucrăm datele pentru a vă evalua profilul. Datele prelucrate includ:

• Identificare (nume, adresă, data nașterii).
• Contact (telefon, e-mail).
• Experiență profesională și studii.
• Date financiare (cont bancar).
• Temei: Interes legitim (oferirea unui loc de muncă potrivit).

3. Sunteți angajat ca lucrător temporar

Dacă sunteți angajat prin Vivaldis, suntem obligați legal să păstrăm datele timp de 5 ani de la finalizarea ultimei misiuni. Dacă nu ați efectuat încă nicio misiune, le păstrăm tot 5 ani de la ultimul contact, dar puteți solicita ștergerea lor la privacy@vivaldisinterim.be.

4. Candidatură internă la Vivaldis

Colectăm datele celor care aplică pentru posturi interne.

• Păstrare: Dacă nu sunteți angajat, datele se șterg după 1 lună. Cu acordul dumneavoastră, vă putem păstra în rezerva de talente timp de 13 luni. Dacă sunteți angajat, datele devin parte din dosarul de personal (păstrat 5 ani după încetarea contractului).

5. Gestionarea clienților și furnizorilor

Prelucrăm datele persoanelor de contact (nume, telefon, e-mail) pentru executarea contractelor.

• Păstrare: Obligație legală de 7 ani (fiscal/contabil).
• Prospectare: Pentru potențiali clienți, păstrăm datele până la 5 ani de la ultimul contact, bazându-ne pe interesul legitim.

6. Newslettere și mesaje comerciale

Vă putem contacta pentru oferte relevante sau noutăți.

• Temei: Interes legitim sau consimțământ (dacă v-ați abonat explicit). Vă puteți dezabona oricând.

7. Supraveghere video

În anumite locații există camere de supraveghere pentru siguranța vizitatorilor și angajaților.

• Păstrare: Imaginile sunt păstrate maximum 30 de zile.

Drepturile dumneavoastră

Vă puteți exercita gratuit următoarele drepturi trimitând un e-mail la privacy@vivaldisinterim.be. Vom răspunde în termen de o lună.

1. Dreptul de acces: Puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
2. Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea sau completarea datelor incorecte.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți cere eliminarea datelor (cu excepția cazului în care avem obligații legale de a le păstra).
4. Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim sau în scopuri de marketing direct.
5. Dreptul de a retrage consimțământul: Dacă prelucrarea se bazează pe acordul dumneavoastră, îl puteți retrage oricând.
6. Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea utilizării datelor în anumite condiții.
7. Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita primirea datelor într-un format structurat pentru a fi transferate altui operator.
8. Dreptul de a depune o plângere: Dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, puteți contacta Autoritatea Belgiană pentru Protecția Datelor:
   • Gegevensbescherming, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0) 2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be 

Destinatari

Nu transmitem datele către terți pentru scopurile lor proprii, cu excepția următoarelor cazuri:

• Între filialele grupului Vivaldis pentru prestarea serviciilor.
• Către persoanele împuternicite (furnizori de servicii) care acționează strict conform instrucțiunilor Vivaldis.
• Dacă legea ne obligă în mod explicit.

Ne străduim să prelucrăm datele doar în cadrul Spațiului Economic European (SEE). Dacă transferăm date în afara SEE, ne asigurăm că există un nivel adecvat de protecție.

Contact

Pentru întrebări sau comentarii: E-mail: privacy@vivaldisinterim.be Adresă poștală: Vivaldis, Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen