Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support

Onze klant zoekt een vlotte , communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak)

Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels

Veelzijdig luik:

Administratie en communicatie:

Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...
Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenken
Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...

Logistieke flow

Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.

Administratie- receptie- finance support (Talen! Graduaat, hands-on)

Heb je al een profiel?

Jouw gegevens