Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist.

Tijdelijke functie mei - 31/8

Belangrijk? Parttime functie: +/- 30u/w + snelle start

Eerste 2 weken van juli werk je voltijds, omdat je directe collega dan vakantie heeft. Verder kan je deze periode geen verlof nemen.

Waar moet je zijn?

Takenpakket

Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.
Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ...
Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
Rapporteren
Telefonie NL/FR - aannemen bestelling = vragen van klanten (drankenhandels/sportclubs) commercieel
oplossingen voorstellen bij problemen (vb leveringsproblemen)
Orderverwerking: - bestellingen ingeven
leveringsvoorwaarden, condities controleren
Ondersteuning Fieldmanager en buitendienst BE/DE: opmaken contracten tussen bedrijf en Belgische & Duitse sportclubs (via sjabloon dus beperkte kennis Duits volstaat)

TIJDELIJK! Inside sales specialist- administratie (Talen: Ned, Fra -30u/w)