• Data ingeven in voorbestemd systeem.
• Ontvangen, registreren en klasseren van documenten, alsook de opmaak van documenten en overige administratieve ondersteunende taken.
• Contact onderhouden met leveranciers, interne medewerkers, klanten omtrent orderstatussen, levertermijnen,... en dit via email of telefoon.
• Transporten regelen bij de logistieke partners en deze actief opvolgen.
• Logistiek bestanden onderhouden en deze up-to-date houden bij wijzigingen.
• Actief bijdragen tot het permanent zoeken naar effeciëntieverbeteringen.
• Doorgeven pickingorders aan de magazijnmedewerkers.
• Doorgeven van prioritisatie binnen deze pickingorders indien nodig.
• Opnemen taken indien afwezigheid directe collega’s.
• Op een professionele manier communiceren met klanten en externen.
• Orderinput van diverse logistieke klanten -stockbeheer IN/OUT
• Planning opmaken voor magazijn in overleg met de logistics supervisor.
• Planning opmaken voor leveringen vanuit stock in overleg met de transportafdeling.
• Coördinatie afhandeling douaneformaliteiten met de afdeling douane.
• Customer service voor onze logistieke klanten (feedback opdrachten - klachtenbehandeling - ...)
• Facturatie

• Onthaal klanten
• Planning opstellen
• Telefoonwerk
• Administratief werk / dossier opvolging 

• Uitgaande facturatie;
• Leveranciersbetalingen;
• Nazicht en boeken van de aankoopfacturen;
• Verwerken van de bankverrichtingen;
• Incasso beheer;
• Allerhande algemene administratieve taken ( klassement, naar de post gaan, ….)

• Je bent verantwoordelijk voor de loon- en HR-administratie.
• Je zorgt ervoor dat onze medewerkers tijdig en correct betaald worden en dat de loonadministratie feilloos verloopt.
• Je beantwoordt vragen van werknemers en biedt administratieve en sociaaljuridische ondersteuning aan de HR Manager en de BU Managers.
• Naast de loon-en HR administratie verleen je support bij andere HR-taken zoals de opmaak van
• contracten, activering van interimbureaus, opstellen van brieven, verzenden van mailings etc…)
• Je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager, die je ondersteunt d.m.v. een correcte rapportering.

• Je beheert de volledige opvolging vanaf de ontvangst van een retour tot de reparatie ervan en vervolgens de aflevering bij de klant.
• De rode draad in dit proces is de registratie van de binnenkomende stukken, het aanvragen van offertes en het opstellen van facturen.
• Gezien de vele contacten met klanten en leveranciers, rekenen we op je commerciële flair.

• Je versnelt de interne communicatie door een “accurate” en zorgvuldige opvolging van de documenten van de binnenkomende goederen.
• Je assisteert in de planning van de magazijniers en je controleert de uitgaande goederen.
• Je helpt zowel de Warehouse Manager als de magazijniers.

• Je bouwt nieuwe contacten uit in verschillende sectoren (facilitaire bedrijven, immobiliën,.. )
• Je creëert een netwerk waaruit je leads en opportuniteiten genereert
• Je onderhoudt contacten op niveau van aankoop en facilitair management
• Je maakt afspraken bij nieuwe klanten om onze diensten voor te stellen
• Je prospecteert bij vroegere klanten
• Je volgt de markt op om nieuwe diensten te ontwikkelen en voorstellen te doen
• Je beheert je afspraken en agenda
• Je maakt offertes met ondersteuning van de Account Manager of binnendienst
• Je verzorgt een kleine portefeuille van klanten die regelmatig (dagelijks, wekelijks, maandelijks) van onze diensten gebruik maken
• Je staat dagelijks in contact met de facilitaire contacten om zowel nieuwe projecten als bestaande projecten te bespreken en op te volgen
• Je beheert de opdracht t.o.v. de klant in alle aspecten
• Je bent resultaatgericht en denkt proactief mee in het zoeken naar nieuwe diensten bij de klanten
• Je rapporteert aan de Sales Manager.

• Op een vriendelijke en professionele manier onthaal je de klanten.
• Je zorgt voor een uitgebreide en behulpzame dienstverlening.
• Uiteraard bewaak je de aantrekkelijke en overzichtelijke presentatie van de boetiek. 

• Dagelijks contact met klanten (telefoon en mailverkeer) zodat elke opdracht nauwgezet wordt opgevolgd en uitgevoerd.
• Algemeen administratief werk
• Gegevensverwerking: input van prestaties en gegevens chauffeurs
• Klassement
• Post ophalen en verdelen 

• Diagnose vaststellen met behulp van de meetapparatuur 
• Opsporen en uitzoeken van technische fouten
• Uitvoeren van technische reparatiewerkzaamheden
• Uitvoeren van grote en kleine onderhouden
• Werken volgens de werkorders - aanvullen van de werkorders 

• Klanten vriendelijk en behulpzaam onthalen
• Kleuradvies - en inspiratie geven aan de klanten bij vragen over verf, raamdecoratie of behangpapier
• Bestellingen opnemen en bespreken met de klanten
• De orders en gegevens registreren in het daarvoor bestemde systeem
• Bestellingen klaarzetten voor de klanten

Voor onze klant zoeken wij een chauffeur C (m/v) om een veegwagen te besturen in Brussel

• Je zal instaan voor het onderhoud van straten en pleinen in het centrum van Brussel

• Je staat in voor de verantwoordelijkheid binnen jouw afdeling, dit kan zijn: dranken-afdeling OF groenten & fruit-afdeling
• Je staat in voor stockbeheer
• Opvolgen bestellingen
• Je stuurt de mensen aan binnen jouw afdeling