Jobs

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur telecom?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een dynamische specialist in de wereld van technologie en telecom gevestigd in Heist-op-den-Berg.Je komt terecht in een team dat samen met jou kijkt naar je talenten om een carrièrepad uit te stippelen dat écht bij jou past. 🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur telecom Je start de dag als de ultieme expert: je adviseert klanten over de nieuwste gsm-toestellen, abonnementen, accessoires en telecomdiensten.Geen enkele vraag is jou te technisch; je onderzoekt de vraag van de klant op vlak van beschikbaarheid, levertermijn en kosten.Je stelt nauwkeurige kostenramingen op en registreert bestellingen waarbij je alle voorwaarden (zoals verpakking en levering) dubbel checkt.Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor zowel bedrijven als interne verkopers: je deelt technische gegevens, prijzen en planningen met een glimlach.Je onderhandelt vlot over verkoopvoorwaarden en zorgt voor een feilloze opvolging van elk dossier, zodat de klant altijd precies weet waar hij aan toe is.    

Voor een gevestigde houthandel in de regio Oudenaarde is Vivaldis op zoek naar een administratief commercieel bediende met feeling voor de bouw- en houtsector. In deze veelzijdige binnendienstfunctie combineer je administratie met commercieel inzicht. Je takenpakket bestaat uit:   Opstellen en opvolgen van offertesBeantwoorden van klantenvragen (telefonisch en via mail)Verwerken en opvolgen van bestellingen en leveringenCoördineren van het volledige orderprocesAankoop en voorraadbeheer van specifieke productgroepenActief meedenken over commerciële opportuniteiten   Je werkt nauw samen met collega’s van de binnendienst en het magazijn en draagt bij aan een vlotte service richting professionele klanten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je voor een efficiënte werking en een optimale klantentevredenheid. Deze functie biedt ruimte om je commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid op te nemen binnen aankoop en productbeheer.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit:   Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen.Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Ben jij de technische duizendpoot die houdt van overzicht, uitdaging en het aansturen van een hecht team? Je de sleutels in handen van onze operationele naverkoop en carrosserie. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat elke truck technisch perfect en volgens planning de werkplaats verlaat.   Als Meestergast ben je verantwoordelijk voor de volledige flow in de werkplaats. Je stuurt niet alleen aan, maar denkt actief mee op technisch niveau. Je bewaakt de balans tussen kwaliteit, doorlooptijd en budget, terwijl je de spilfiguur bent tussen verkoop, techniek en de klant.   Je geeft dagelijkse leiding aan drie gespecialiseerde teams: Opzet Naverkoop (4 techniekers), Carrosserie (3 medewerkers) en de Spuiterij (2 medewerkers).Je verdeelt de werkzaamheden op basis van expertise en workload en motiveert je mensen om topkwaliteit te leveren.Je fungeert als technisch baken: bij complexe dossiers (motor, transmissie, opbouw) hak jij de knopen door en waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.Je beheert de volledige planning van verkochte voertuigen via MS Teams en zorgt dat deadlines steevast worden gehaald.Je beheert het eigen wagenpark (ca. 75 voertuigen) en ziet toe op keuringen, onderhoud en de staat van het hijsmateriaal.Je schakelt nauw met het magazijn voor de bestelling van onderdelen en werkt vlot met Office 365 (kennis van MANTIS, EPC of XPOWER is een mooie troef).Je staat klanten professioneel te woord over extra opbouwwerken of naverkoop-trajecten.Bij de aflevering van een voertuig geef jij de technische uitleg, zodat de klant met een gerust hart de weg op kan.Je communiceert vlot en helder in het Nederlands, Frans en Engels.  

Heb jij een passie voor vastgoed en ben je administratief een krak en zoek je ook het commerciële contact op? Wil je meebouwen aan de verdere groei van een gevestigd kantoor in Knokke? Dan is onderstaande uitdaging zeker iets voor jou! Als Administratief Commercieel Medewerker ondersteun je met de dagelijkse werking van de verkoop- en jaarverhuurportefeuille. Jouw takenpakket is gevarieerd en combineert kantoorwerk met actie op het terrein: Je staat in voor het volledige beheer en de opmaak van vastgoeddossiers van A tot Z.Je assisteert bij de opvolging van verkoop- en verhuurdossiers op jaarbasis Je gaat de baan op om panden te bezoeken en te tonen aan potentiële klanten.Je bent creatief met Canva en zorgt voor visueel sterke content en templates om de panden online in de kijker te zetten.Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en op kantoor) en beantwoordt hun vragen met de glimlach.

Word jij onze nieuwe Commercieel-Technisch Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in Herentals bij een gevestigde waarde in de wereld van sanitair en verwarming. Je werkt vanuit een professionele setting waar je wordt omringd door experts die net zo gepassioneerd zijn over techniek als jij.   🛠️ Jouw dag als Commercieel-Technisch Bediende Technisch klankbord: Je adviseert klanten (voornamelijk professionele installateurs) over sanitair, verwarming en hernieuwbare energie. Je denkt mee over hun projecten en biedt de juiste technische oplossingen.Offertebeheer: Je vertaalt aanvragen naar gedetailleerde en correcte offertes. Je pluist technische fiches uit om te zorgen dat elk koppelstuk en elke unit perfect op elkaar aansluit.Orderverwerking: Wanneer de klant akkoord gaat, zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en bestelling van de materialen.Probleemoplosser: Hebben ze een technisch vraagstuk op de werf? Jij duikt in de catalogus of belt met leveranciers om de oplossing te vinden.Showroom-support: Af en toe spring je bij in de toonzaal om klanten wegwijs te maken in de nieuwste technologieën en designs.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (Accountancy)? 🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern accountancykantoor in Herselt zoeken we een Dossierbeheerder die mee wil groeien.Je komt terecht in een dynamisch team binnen een bedrijf in volle expansie. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Je verwerkt de dagelijkse boekhouding: van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen tot financiële verrichtingen en banken.Specialist in BTW: Het opstellen en indienen van BTW-aangiftes is een cruciaal onderdeel van je job. Je vindt het dan ook boeiend om je hierin te verdiepen.Je verzorgt de afsluitingen van je dossiers. Afhankelijk van je ervaring stel je ook jaarrekeningen op en bereid je de aangiften in de vennootschapsbelasting voor.Je staat in voor de voorbereiding en indiening van de personenbelasting.Je bent een aanspreekpunt voor je klanten en schrikt niet terug van direct contact om hen verder te helpen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen.Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken.Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.

Word jij onze nieuwe Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een commercieel natuurtalent dat houdt van snelheid en mobiliteit? Voor een vestiging in Aarschot, die deel uitmaakt van één van de grootste mobiliteitsbedrijven van de Benelux, zoeken wij een gedreven Sales Advisor voor het merk Kia. Je komt terecht in een professionele, hoogwaardige showroom waar zowel nieuwe als tweedehandswagens centraal staan.Werken bij deze groep betekent rekenen op stabiliteit, een sterke structuur en een ambitieus team dat de toekomst van mobiliteit vormgeeft! 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Als Sales Advisor ben jij de deskundige gids die klanten begeleidt bij één van de belangrijkste aankopen in hun leven. Geen enkele dag is hetzelfde: Je adviseert, informeert en begeleidt klanten die de showroom binnenstappen met passie en vakkennis.Je geeft gedetailleerde uitleg over de verschillende Kia-modellen en hun innovatieve technologieën.Je zorgt voor een kwalitatieve opvolging van het volledige verkoopproces, van het eerste contact tot de uiteindelijke aflevering.Je speurt proactief naar commerciële opportuniteiten door potentiële klanten te prospecteren.Je beheert de administratie tot in de puntjes: het in orde brengen van verzekeringspapieren, financieringsaanvragen en betalingsdocumenten.Je rapporteert je successen en voortgang rechtstreeks aan de Sales Manager of de Vestigingsdirecteur.  

Word jij onze nieuwe Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een commercieel talent met een benzinehart? Voor een dynamische en moderne garage in Aarschot zoeken we een Sales Advisor die klanten met passie begeleidt naar hun droomwagen. Je komt terecht in een professionele showroom waar je een sterk merk (Nissan) vertegenwoordigt.In dit bedrijf hangt een energieke sfeer waar klanttevredenheid en teamspirit centraal staan.Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een groeiend verhaal en word je omringd door de nieuwste technologieën op vier wielen! 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Als Sales Advisor ben jij de vertrouwenspersoon van de klant en de regisseur van het verkoopproces. Jouw dag is een boeiende mix van advies en actie: Je onthaalt bezoekers in de toonzaal met een glimlach en zorgt dat zij zich direct welkom voelen.Je luistert actief en analyseert de specifieke behoeften van de klant om de perfecte match te vinden.Je organiseert en begeleidt proefritten, waarbij je de troeven van de wagen enthousiast toelicht.Je stelt professionele offertes op en volgt deze proactief op tot de deal rond is.Je bent verantwoordelijk voor de volledige verkoopadministratie, van bestelling tot levering.Je waakt over de presentatie van de showroom, zodat de wagens er altijd piekfijn bij staan.  

Word jij onze nieuwe Klantadviseur? 🏠 Waar kom je terecht? Voor de vestiging in Aarschot — de grootste speler in ijzerwaren en gereedschappen — zoeken we een enthousiaste Klantadviseur.   🛠️ Jouw dag als Klantadviseur Als het uithangbord van de vestiging in Aarschot is geen enkele dag hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat elke klant met een glimlach én het juiste materiaal buitenstapt: Advies & Verkoop: Met jouw technische expertise help je klanten (professionals en doe-het-zelvers) bij het vinden van de juiste tools en bouwbeslag.Winkelpresentatie: Je zorgt ervoor dat de producten er altijd strak en aantrekkelijk bij liggen; het oog wil immers ook wat!Administratieve Flow: Je verwerkt orders nauwkeurig in het computersysteem en volgt bestellingen op van A tot Z.Teamspirit: Je werkt nauw samen met je collega's om de commerciële doelen te halen en een topservice te garanderen die bij de klanten blijft nazinderen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder A-Z?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat graag een vertrouwensband opbouwt met ondernemers? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in Aarschot zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. Je komt terecht in een team van ongeveer 20 enthousiaste collega’s en 3 betrokken vennoten.Het kantoor focust zich specifiek op de begeleiding van KMO’s en eenmanszaken, waarbij persoonlijk contact en kwalitatief advies de rode draad vormen.Een professionele omgeving waar expertise en een fijne collegiale sfeer hand in hand gaan! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder A-Z In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor jouw eigen klantenportefeuille. Je bent veel meer dan een boekhouder; je bent een strategische partner voor je klanten: Volledig Dossierbeheer: Je staat zelfstandig in voor de opvolging van dossiers van A tot Z.Accountancy: Je zorgt voor het inboeken van facturen en bankafschriften, maar ook voor het opmaken van balansen en de volledige jaarafsluiting.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiften voor en stelt de aangiftes in de vennootschaps- en personenbelasting op.Rapportering: Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse resultaten op, zodat de klant altijd een helder beeld heeft van zijn cijfers.Advisering: Je fungeert als de vaste vertrouwenspersoon en adviseur voor je klanten; je denkt proactief met hen mee.  

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Sales Advisor Automotive! Locatie: LierSenior + 3 jaar ervaring + bachelor denkniveauErvaring bij Vanden Borre, automotive, Krëfel, ... ?? Jij hebt zeker een streepje voor!Team van +/- 2-3 andere collega's Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.Je verhaal stopt niet van zodra een auto is verkocht. Nadien komt de nazorg + aanbieden verzekering, financiering, ...  

Vivaldis Office zoekt Admin/ technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Word jij onze nieuwe Inside Sales Engineer? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een technisch talent met een commerciële flair? Bij dit bedrijf in Geel kom je terecht in de boeiende wereld van industriële afsluiters en snelkoppelingen.   🛠️ Jouw dag als Inside Sales Engineer Adviseren & Oplossen: Je analyseert de noden van de klant en duikt in de technische materie om de perfecte oplossing voor te stellen.Relatiebeheer: Je onderhoudt nauwe contacten met bestaande klanten en leveranciers. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor technische en commerciële vragen.Offertebeheer: Je stelt nauwkeurige calculaties op en giet deze in professionele offertes.Administratieve Flow: Je verwerkt alle gegevens vlot in het softwaresysteem en werkt vlot met Word en Excel om alles op wieltjes te laten lopen.Teamplayer: Je overlegt dagelijks met je collega's van het sales team om de strategie af te stemmen.On the road: Gemiddeld één keer per maand trek je er samen met de Outside Sales op uit voor een fabrieksbezoek, een opleiding bij een leverancier of een boeiende vakbeurs.

🏠 Waar kom je terecht? Wij zijn een energiek team met een enorme passie voor airco, ventilatie en warmtepompen. 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Buitendienst De baan op: Je bezoekt klanten en partners om hen te adviseren over de beste klimaatoplossingen.Advies op maat: Je analyseert de noden ter plaatse en stelt met jouw technische kennis het ideale systeem voor.Partnerships bouwen: Je bent een echte matchmaker die duurzame relaties opbouwt met installateurs en externe partners.Kennis delen: Je houdt iedereen op de hoogte van de nieuwste snufjes en technologieën in de sector.De deal sluiten: Je onderhandelt vlot en zorgt voor een win-win voor zowel de klant als voor het bedrijf.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder in Westerlo? (Voltijds of Deeltijds) 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een nauwkeurige dossierbeheerder die graag in eigen regio werkt? Voor een modern en gedigitaliseerd boekhoudkantoor in Westerlo zoekt Vivaldis Office een gemotiveerde collega. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke service naar klanten centraal staat.Hier krijg je de kans om je eigen dossiers van A tot Z te beheren in een stabiel team met een hart voor accountancy! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze boekhouding: Totaalbeheer: Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van jouw eigen klantendossiers.Digitalisering: Je verwerkt facturen en bankafschriften op een efficiënte, digitale manier.Afsluiting: Je stelt de balansen en jaarrekeningen op met oog voor detail.Fiscaliteit: Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor (BTW, Vennootschapsbelasting en Personenbelasting) en dient deze tijdig in.Advies: Je biedt een professionele service en beantwoordt vragen van jouw klanten als hun vertrouwde adviseur.

Word jij onze nieuwe Klantenadviseur Naverkoop?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de perfecte schakel tussen techniek en klanttevredenheid? Voor een vooraanstaande speler in de automotive sector in Herentals zoeken we een Klantenadviseur Naverkoop.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar passie voor wagens centraal staat. 🛠️ Jouw dag als Klantenadviseur Naverkoop Je verwelkomt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en biedt passende oplossingen aan.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van hun dossier.Je bent een talenwonder in de techniek: je vertaalt complexe technische termen naar begrijpelijke taal voor de klant.Je beheert de agenda door afspraken in te plannen en communiceert vlot via telefoon en e-mail.Je bent administratief een krak: je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt de klantendossiers up-to-date.Je schakelt constant met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Bij klachten blijf je rustig, denk je probleemoplossend en stuur je dossiers indien nodig door naar de juiste interne dienst.  

Word jij onze nieuwe Klantenadviseur Automotive? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een echte autoliefhebber met een vlotte babbel? Voor een moderne en professionele speler in de automotive sector in Herentals zoeken we een Klantenadviseur.Je komt terecht in een omgeving die continu inspeelt op de allernieuwste autotrends. 🛠️ Jouw dag als Klantenadviseur Je verwelkomt klanten met een glimlach en luistert aandachtig naar hun behoeften en vragen.Je informeert hen over onderhoud en herstellingen; complexe technische termen vertaal jij moeiteloos naar begrijpelijke taal voor de klant.Je beheert de agenda als een pro: je plant afspraken in en zorgt voor een efficiënte planning voor de werkplaats.Je beantwoordt telefoontjes en e-mails op een professionele en vriendelijke manier.Je zorgt voor de administratieve flow: van het verwerken van klantgegevens tot het opstellen van facturen en het up-to-date houden van dossiers.Je communiceert vlot met de techniekers in de werkplaats om een optimale service te garanderen.