Jobs

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een Planner/Bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Administratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen (Short sea)Rittenregistratie in operationeel pakket

Voor onze site in Waasmunster, ter ondersteuning van onze productie, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven : WERKVOORBEREIDER-PLANNER   JOUW UITDAGING Als werkvoorbereider-planner ben je de spilfiguur tussen verkoop, tekenkamer en productie. Je ondersteunt zowel de operationeel leidinggevende als de ploegbaas bij de organisatie en planning van de productie.Je vertaalt goedgekeurde plannen en prijscalculaties naar een haalbare en overzichtelijke globale planning en stuurt deze bij waar nodig.Je stelt volledige en duidelijke productiedossiers op, zodat het productieteam deze correct en efficiënt kan uitvoeren.Je staat in voor het bestellen van materialen en volgt het volledige proces op — van bestelling tot facturatie — via ons ERP-systeem (Odoo).Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen over leveringen, technische details of bijkomende informatie en stemt hierbij af met de logistiek verantwoordelijke.Dankzij je planmatige aanpak en sterke communicatievaardigheden, zowel intern als extern, weet je commerciële doelstellingen correct en efficiënt te vertalen naar de productieomgeving.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Ben jij de collega die structuur en overzicht brengt in de transportplanning, binnen een stabiel en familiaal transportbedrijf? Onze klant in Genk zoekt een assistent-planner.   Jij zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.   Dagelijkse planning van ritten en chauffeurs optimaliserenJe bent het aanspreekpunt voor onze chauffeurs bij wijzigingen, vertragingen of last-minute aanpassingenOnverwachte situaties snel en efficiënt oplossenAfstemmen met collega's van planning en administratie voor een vlotte operatieAdministratieve opvolging van ritten en documentenOverzicht bewaren en snel beslissingen nemen

Voor een familiaal transportbedrijf gelegen te Zulte zijn we op zoek naar een Transportplanner / Dispatcher   Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van onze distributiewagens binnen België.Samen met je collega’s zorg je voor een optimale planning van onze vloot rekening houdend met verschillende bedrijfseconomische en organisatorische aspecten.Veelvuldig contact met klanten en chauffeurs maakt deel uit van de functieHet werk van de chauffeurs coördineer je en stuurt hen ten alle tijde bij waar nodig.

Als planner voor een garage in Sint-Niklaas ben je de spil in het web van onderhoud en reparaties. Je hebt een veelzijdige rol met de volgende verantwoordelijkheden: 🔧 Plannen en coördineren: Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden om de efficiëntie te maximaliseren.🗓️ Inroosteren: Monteurs en beheren van de werkplaatscapaciteit voor een vlotte doorstroming.📞 Klanten informeren: Over afspraken en de voortgang van hun voertuigen, waarbij je klantgerichtheid hoog in het vaandel hebt.🔗 Contact onderhouden: Met leveranciers en verwerken van werkorders.📦 Magazijnbeheer: Overzicht houden van het magazijn en zorgen voor tijdige aanlevering van onderdelen.  

Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een dispatcher. Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor: Je plant dagelijks de routes in Duitsland, samen met je collega-planner in België.  Nauw contact onderhouden met klanten en flexibel inspelen op last-minute wijzigingen.Het overzicht bewaren, ook tijdens piekmomenten, en steeds streven naar de beste oplossingen.Opvolging en bijsturing van ritten via ons ERP-systeem Odoo om een vlotte uitvoering te garanderen.Actief zoeken naar optimalisaties om de efficiëntie en winstgevendheid te verhogen.Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de chauffeurs: begeleiden, motiveren en ondersteunen bij hun dagelijkse routes.  

Voor een transportbedrijf in regio Beveren📍 zij we op zoek naar een transportplanner 🚚 📅   Hoe ziet jouw dag er uit?⬇️   Het plannen en coördineren van nationale en/of internationale transportenAansturen en ondersteunen van chauffeursOplossen van ad-hoc wijzigingen en onvoorziene situatiesContact onderhouden met klanten en transportpartnersMeedenken over optimalisatie van routes en processenInboeken orders, aanmaken TAR en TAScodes, voorbereiden dossiers facturatie, ...

Samen met collega-planners sta je in voor een vlotte en efficiënte organisatie van onze transportactiviteiten. In deze functie kom je terecht in ons verhuurteam, waar je een sleutelrol speelt in het dagelijkse logistieke en operationele proces.   Je bent flexibel ingesteld wat werktijden betreft: ofwel start je graag vroeg in de ochtend, of ben je bereid om later op de dag te beginnen en tot s avonds te blijven om de planning voor de volgende werkdag zorgvuldig af te werken. Op die manier zorg je mee voor continuïteit en een feilloze voorbereiding van onze transportactiviteiten.     Controleren, registreren en administratief verwerken van inkomende en uitgaande machines.Controleren van de goede werking van machines en uitvoeren van benodigd onderhoud.Voorzien van uitgaande machines met de juiste documenten, materialen en uitrusting.Uitbouwen en onderhouden van technische kennis over onze werktuigen.Inspecteren van machines op eventuele schades en deze doorgeven aan dispatching.Technisch in orde houden van het volledige machinepark en het terrein overzichtelijk organiseren per machinegroep.Uitvoeren van onderhoud en kleine herstellingen aan machines.Je werkplek te allen tijde ordelijk, veilig en overzichtelijk houden.

Ben jij een geboren puzzelaar die kickt op het oplossen van logistieke uitdagingen? Kun jij als geen ander het hoofd koel houden en ervoor zorgen dat verse producten vliegensvlug hun bestemming bereiken? Schrikt werken in wisselende shiften jou niet af? Voor een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, gevestigd in Boom, zijn we op zoek naar een gedreven planner om hun logistieke team te versterken. Jouw uitdaging: Als transportplanner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt. Je bent de sturende kracht achter de dagelijkse ritten en zorgt voor een vlekkeloze levering.Je bent de meester van de dagplanning: je stippelt dagelijks zo'n 45 ritten uit en organiseert ook de ophalingen in de regio.Je stuurt de chauffeurs efficiënt aan en bent hun eerste aanspreekpunt.De wereld van transport kent voor jou geen geheimen. Je speelt kort op de bal, stuurt bij waar nodig en lost onverwachte problemen vliegensvlug op.Je werkt nauw samen met je collega-planners en andere operationele teams om alles in goede banen te leiden.Dankzij jouw improvisatietalent en sterke planning zorg je ervoor dat de verse producten snel en betrouwbaar hun eindbestemming bereiken.  

Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner Heavy Handling. Jouw taken: Zorgen voor een doordachte en goed uitgewerkte werkplanningHoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en flexibel inspelen op ad-hoc situatiesFungeren als aanspreekpunt voor jouw team buitentechniekersVoortdurend in communicatie staan met klant en technieker en fungeren als tussenschakelHeel nauw samenwerken en helder communiceren met verschillende diensten zoals met je collega service- en aftersales specialist alsook parts manager.Evenwicht vinden tussen hands-on betrokken zijn bij en tussen je medewerkers en tijd nemen om je administratie tijdig op punt te zetten zoals het controleren en vrijgeven van opgemaakte servicebons door buitentechniekers

Ben jij een krak in logistiek, spreek je vlot Nederlands, Engels en Turks, en hou je het hoofd koel in de dynamische wereld van transport? Dan hebben wij de perfecte match voor jou bij een internationale topspeler in Antwerpen!   Wat zijn jouw taken? Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingBinnenkomende telefoons en mails verwerkenCommunicatie met chauffeurs. Aanspreekpunt voor hun dagelijkse problemen waar jij een oplossing voor aanbiedtBestaande trajecten opvolgen via track & trace en bijsturen waar nodigCommunicatie en terugkoppeling naar klanten waar klantgerichtheid/vriendelijkheid centraal staat

Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een (Inter)Nationale transportplanner.Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken: ​opmaken van een dagelijkse internationale planning voor de chauffeursopvolgen en afhandelen van interne en externe laad- en transportactiviteitenopstellen van de laadplanning voor de magazijniersadministratieve afhandeling van dossiers & opmaken van transportdocumentenverzorgen van interne en externe communicatie, in meerdere talen (gesproken en geschreven)telefonische afhandeling van dringende problemen

Voor onze klant regio Wetteren, gespecialiseerd in onderhoudswerken van openbare domeinen, zijn we op zoek naar een calculator/planner. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en beheren van een systeem voor pre- en postcalculatie. Je bouwt een gestructureerd kostprijsberekeningssysteem uit, in eerste instantie in ExcelJe maakt gedetailleerde kostprijsberekeningen per activiteit, rekening houdend met:loonkosten van arbeidersmachinetarievenmateriaal- en voertuigkostenonderaannemersindirecte kostenOp basis van de kostprijs en gewenste winstmarges bereid je de prijszetting voor aanbestedingsdossiers voorJe analyseert bestekken, plannen en meetstatenJe staat in voor het opmaken van prijsverantwoordingen bij ingediende offertesJe voert nacalculaties uit voor lopende en uitgevoerde werken   Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de efficiënte planning van onze arbeidersploegen. Je maakt een doordachte en haalbare planningJe durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenenJe koppelt de juiste mensen aan de juiste werven, voertuigen en machinesJe bewaart het overzicht en stuurt bij waar nodigJe lost planningspuzzels op met oog voor efficiëntie én menselijkheid    

Voor onze klant te Gent zijn we opzoek naar een transportplanner. Als transportplanner voor het containerverhuur zorg jij ervoor dat onze containers op het juiste moment, op de juiste plaats staan. ​ Je plant en coördineert de plaatsing, ophaling en wissels van containers bij klanten en op werven. Daarbij hou je rekening met beschikbaarheid, verkeerssituaties en klantverwachtingen. Je hebt dagelijks contact met chauffeurs en klanten, en zorgt dat alles zo efficiënt en klantgericht mogelijk verloopt. ​ Dankzij jouw overzicht en organisatietalent draag je bij aan een vlotte dienstverlening én aan onze duurzame missie. ​ Planning containerdienst => kennis van transportplanning is een meerwaardeKlantencontact zowel face-to-face als digitaalCommerciële activiteiten stellen en opportuniteiten zien Sporadisch aangevuld met: Bedienen van de weegbrugAlgemene administratieve taken (telefonie, archivering, facturatie, bestellingen,...)Werkuren zijn standaard van 06u00 tot 14u30. ​ Ervaring is echter niet noodzakelijk. Je bent een team speler en enthousiast in je werk. Flexibel naar werkuren op zaterdag geeft de mogelijkheid tot recuperatie in de week. Werkuren zijn te bespreken binnen de openingsuren van 06u00 tot 17u30.    Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  

Voor een klant actief in de transportsector zijn wij op zoek naar een dispatcher communicatie: Wat zijn je taken? Je staat in voor de communicatie ( telefonisch, e-mail, fysisch onthaal) met de vrachtwagenchauffeursJe zorgt ervoor dat al de nodige werkinstructies nauwkeurig worden doorgegeven aan de chauffeurs Je streeft naar een optimale communicatie waardoor er gewerkt wordt aan kostenbewuste transportplanning.Je bent verantwoordelijk om al deze informatie proactief te communiceren naar jouw collega's van Dispatch en Customer Service.Je zal instaan voor het opmaken van de transportdocumenten

Voor een bedrijf gespecialiseerd telecomtechniek te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Junior/medior Administratieve dispatcher. Wat zal jij doen?    Je volgt de dagelijkse planning op.Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team

Voor onze klant, een expert in al uw nationale en internationale express leveringen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Dispatcher. Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: Verwerken en aanpassen van inkomende opdrachten in onze planning.Samenstellen en bijwerken van de routes voor de chauffeurs.Ondersteunen van chauffeurs door het verstrekken van hun planning en handige informatie.Regelmatig opvolgen van chauffeurs om tijdig afwijkingen te kunnen communiceren.Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, verwerking van e-mails en andere documentatie.In contact staan met de klant, melden van vertragingen en het aannemen van nieuwe opdrachten.Ontwikkelen van binnengekomen projecten, zoals het inplannen van chauffeurs, optimaliseren van routes en toewijzen van voertuigen.Werken in shiften 07u-15u15 - 08u30-16u45 - 09u30-17u45 of late shift 14u-22u15 zie jij helemaal zitten. Een paar zaterdagen per jaar? Geen probleem!  

Voor onze klant, een sterke speler voor de distributie van gassen, zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent. In deze rol zorg je voor de feilloze coördinatie tussen chauffeurs, depots en technische installatieteams over verschillende sites heen.   Je bent verantwoordelijk voor een complex en uitdagend takenpakket waarbij je zorgt dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt:   Je stelt efficiënte ritten op voor bulk- en flessenleveringen en optimaliseert deze dagelijks.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, laadplaatsen en klanten.Je coördineert de voorbereiding en plaatsing van opslagtanks. Hierbij schakel je met diverse externe partijen zoals grondwerkers en keuringsorganismes.Je plant wettelijke keuringen (ADR, tachograaf, metrologie) en onderhoudsbeurten in voor het wagenpark.Je ziet toe op de verplichte certificeringen van het personeel (Code 95, ADR) en plant de nodige opleidingen in.Je monitort de stock van installatiemateriaal en plaatst bestellingen bij leveranciers om de continuïteit te waarborgen

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Ben je flexibel en bereid om in de nacht te werken (22u00-06u06)?   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar merelbeke@vivaldisinterim.be 📩 📞 of bel ons op 09 232 34 74 📞