Jobs

Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel administratief bediende binnendienst (NL/FR). Waar kom je terecht? Beersee.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ... Wat zullen je taken zijn als Inside Sales/administratief bediende? Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)

Vivaldis Office Geel zoekt ......... COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!   Side note: Onze klant zit momenteel nog in Lon derzeel. Vanaf september 2026 zitten ze op hun nieuwe plaats in Olen. Je moet dus bereidt zijn om voor een periode de afstand te overbruggen. Er is een bedrijfswagen ter beschikking.   Waar moet je zijn? OlenElektrotechnische installatiefirma Wat moet je doen? Werfvoorbereidingen: Nauwgezette projectvoorbereidingKlantencontact: Snelle en hartelijke service bieden aan onze klanten, zowel per telefoon, digitaal als persoonlijk.Dialux lichtstudies: Lichtplannen op maat van de klant (Opleiding wordt voorzien).Offertes: Nauwkeurige en efficiënte offertes opstellen.Administratieve ondersteuning: Diverse taken op maat van je interesses en expertise.Subsidie dossiers voorbereiden: zorgvuldige begeleiding van subsidieprojecten voor onze klanten.Voorbereiding voor facturen: Accurate en transparante facturatie.  

Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: Afdichtingen, coatings en markeringen Wat moet je doen als technisch commercieel bediende? Je werkt technische adviezen en calculaties voor klanten uit op aanvraag van de Business Development Managers.Bij vragen hierover, ben jij het eerste aanspreekpunt.Het vormgeven van lastenboekteksten en up-to-date houden van onze producten- en systeemdatabase vervolledigen jouw takenpakket.Je onderbouwt de technische adviezen met je zelfgemaakte CAD tekeningen en je werkt ook aan de lay-out van de adviezen.Je vervangt de Business Development Manager als deze onbereikbaar is om technische vragen te beantwoorden.

Word jij onze nieuwe Inside Sales HVAC & Sanitair?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een technisch talent met een commerciële flair? Voor een toonaangevende distributeur van sanitair en HVAC in Herentals zoeken wij een Inside Sales medewerker die van aanpakken weet. Je komt terecht in een professionele omgeving waar expertise centraal staat, maar waar de sfeer altijd collegiaal en positief is. Hier ben je de spilfiguur tussen de klanten, de vertegenwoordigers en de technische dienst. Een plek waar jouw technische kennis wordt gewaardeerd en waar je de kans krijgt om mee te groeien met een gezond bedrijf!🛠️ Jouw dag als Inside Sales HVAC & SanitairIn deze rol ben jij het technisch-commerciële brein van de binnendienst. Je dag is gevuld met variatie en verantwoordelijkheid:Je stelt gedetailleerde offertes op die technisch perfect onderbouwd zijn.Je volgt bestellingen nauwgezet op en zorgt voor een vlekkeloze service van begin tot eind.Je bent de rechterhand van de externe vertegenwoordigers; samen vormen jullie een ijzersterk team om de klanten en de markt te bedienen.Je bent in staat om technische plannen te lezen en deze te vertalen naar de juiste materiaallijsten.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij technische vragen of advies.Je neemt een coördinerende rol op door de technische dienst aan te sturen, zodat elk project soepel verloopt.

Word jij onze nieuwe Commercieel Bediende Security?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een commercieel talent met een passie voor beveiligingstechnologie? Voor een gevestigde en gezonde speler in de beveiligingssector in Aarschot, met twee strategische vestigingen, zoekt Vivaldis Office een Commercieel Bediende Security. Je komt terecht in een professionele omgeving waar veiligheid de hoogste prioriteit heeft. Hier krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan de verdere groei van een bedrijf dat vooroploopt in inbraakbeveiliging, camerabewaking en branddetectie!🛠️ Jouw dag als Commercieel Bediende SecurityIn deze rol ben jij de drijvende kracht achter nieuwe projecten en zorg je voor een feilloze commerciële opvolging:Business Development: Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten in de markt en brengt uitdagende projecten aan.Offertebeheer: Je stelt nauwkeurige offertes op en zorgt voor een strikte opvolging om opdrachten binnen te halen.Projectvoorbereiding: Je bereidt projecten voor volgens de geldende wetgeving en zorgt voor een vlekkeloze overdracht naar de uitvoering.Klantrelaties: Je fungeert als adviseur voor je klanten en streeft naar maximale klantentevredenheid door oplossingen op maat aan te bieden.Coördinatie: Je wordt aangestuurd vanuit het hoofdkantoor in Aarschot en werkt nauw samen met het interne team.

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds commercieel bediende/ commercieel medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in chemische reiniging en poederlakken van o.a. aluminium maatwerk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als deeltijds commercieel bediende/ commercieel medewerker bestaat uit: Actieve prospectie om nieuwe klanten te werven en de groei van het bedrijf te stimuleren;Het opvolgen en onderhouden van contacten met het bestaande klantenbestand;Commerciële en marketingacties opzetten om de naamsbekendheid te vergroten en opportuniteiten te benutten;Beheer van de website en sociale media van het bedrijf;Administratieve ondersteuning en de verwerking van orders en offertes;Contact met interimkantoren en het sociaal secretariaat:Eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf, zowel telefonisch als tijdens klantenbezoeken.

Voor en bedrijf gespecialiseerd in het plaatsen van vloer- en wandbekleding gelegen te Haacht, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende.Je takenpakket als commercieel bediende bestaat uit: Na een grondige opleiding waar je ook een persoonlijke mentor krijgt toegewezen, ben je volledig klaar om aan de slag te gaan.Je zal meedraaien in zowel de toonzaal als ook de baan op kan gaan voor prospectie.Je bent verantwoordelijk voor het ganse project en je begeleidt de klanten vanaf het moment dat ze de toonzaal binnen wandelen tot de dienst na verkoop.

Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht? LierSector: Tuinbenodigdheden 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende? Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging?   Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoe knaar een enthousiaste Administratief Bediende. Jouw takenpakket ziet er zo uit:   Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden:   1. Projectbeheer & Coördinatie Je bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig.   2. Communicatie & Stakeholdermanagement   Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders.   3. Technisch & Commercieel Inzicht   Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen. Heb je interesse? Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een warm onthaal en uitstekende service. Of je nu informatie verstrekt, bestellingen verwerkt of vragen beantwoordt, jouw glimlach en professionaliteit maken het verschil. Als Technisch Commercieel Medewerker: Bied je ondersteuning aan de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking aan de balieHelp je onze klanten steeds met de glimlach en nodige professionaliteit verderAntwoord je op vragen, geef je technisch advies en denk je mee om onze klanten zo goed mogelijk te bedienenMaak je offertes op en zorg je voor een correcte orderverwerkingVolg je bestellingen op en maak je facturen aanHelp je collega’s van het magazijn graag handje indien nodig  

Voor een bedrijf in Lommel zijn we op zoek naar een Customer Service Officer   Dit bedrijf, opgericht in 1911, is een internationaal opererende familie onderneming met als kernactiviteit de productie en vercommercialisering van hoogwaardige diervoeders. Gedreven door ambitie dragen ze al meer dan 100 jaar en vier generaties verder actief bij aan de vooruitgang binnen de landbouwsector.    Als Customer Service Officer ben jij het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling vlot wordt afgehandeld. Van orderinvoer tot levering, jij houdt de controle en maakt het verschil door je oplossingsgerichte aanpak. Bovendien signaleer je proactief kansen voor verbetering in onze processen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.   Je verantwoordelijkheden; - Dagelijks verwerk je binnenkomend bestellingen en volg je ze op van A tot Z. - Je beheert algemene klantgegevens in onze systemen. - Als eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers zorg je voor heldere communicatie - Je neemt actie waar nodig om ervoor te zorgen dat gewenste leverdata worden gehaald - Je coördineert het transport en houdt toezicht op de nalevering - Je behandelt klachten professioneel met als doel klanttevredenheid hoog te houden - Je antwoordt snel en correct op operationele vragen - Je blijft probeert te blijven groeien binnen je rol en levert een waardevolle bijdrage aan het team   Kortom zoeken we een administratieve allrounder met een doelgerichte aanpak en een hart voor communicatie.

Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis? Dan is deze job exact wat jij zoekt! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor onze klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende.   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit:  Als Intern Technical Sales Advisor verleen je commerciële en technische ondersteuning aan elektrische installateurs en bouw je een nauwe relatie met hen op;Je staat dagelijks via meerdere kanalen in contact met de klanten;Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces: het identificeren van de klantbehoefte, een passende oplossing uitwerken op basis van een uitgebreid productengamma en de opmaak van de bijhorende prijsofferte. Offertes worden commercieel bij de klant verdedigd en nauwgezet opgevolgd, zodoende de offerte om te boeken naar een bestelling. Bij goedkeuring geef je de bestelling in;Je bent in staat om bijkomend technisch advies te verlenen of dit in te winnen bij jouw collega’s specialisten;Je volgt het logistiek traject op, waaronder het bijhouden van de levertermijnen en het informeren van de klanten over de voorraadstatus, geplande levering en lopende opdrachten;Je bezit voldoende commerciële drive  en doet proactief aan cross-selling. Bovendien informeer je de klant over lopende commerciële acties, incentives, etc.;Je hebt een goede kennis van het productengamma en bent bereid om voortdurend jouw kennis te verrijken door het volgen van producttrainingen bij onze partner-leveranciers of via de interne platformen;Je werkt nauw samen met jouw team en de commerciële buitendienst, het logistiek team en de partner-leveranciers en rapporteert aan de Branch Manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst / commercieel bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst / commercieel bediende bestaat uit: Je onderzoekt en identificeert potentiële B2B-klanten via cold calling;Je stelt zelf je bellijsten samen;Je benadert leads via telefoongesprekken, e-mails en sociale media en plant afspraken in;Je kwalificeert leads door inzicht te krijgen in hun behoeften;Je werkt nauw samen met accountmanagers;Je houdt het CRM-systeem nauwkeurig en up-to-date;Je blijft op de hoogte van de oplossingen en diensten van onze klant;Je neemt deel aan trainingen en coaching.

Voor onze klant te Kontich zijn wij op zoek naar een technisch specialist in de HVAC Je adviseert en biedt technische assistentie aan zowel klanten in een B2B omgeving als collega'sJe doet dit voornamelijk vanop kantoor maar sporadisch ga je ook op locatie bij de klantJe analyseert storingen en lost ze op. Ook nieuwe installaties vallen onder jouw takenpakket.Je staat in voor de documentatie en de calculatieVerder lever je een actieve bijdrage aan presentaties naar klanten, technische opleidingen en springt in waar nodig (ondermeer heb je contacten met leveranciers voor het bestellen van materiaal, pluis je garantieclausules uit en bekijk je de teruggestuurde goederen,...)

Voor onze klant, een hout- en bouwmarkt gelegen te Pelt, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. Heb jij een goede technische kennis? Ben jij zeer commercieel ingesteld? Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Offertes opmaken en opvolgen;Je bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren;Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant;Je behaalt commercieel succes dankzij uw beschikbaarheid, uw vaardigheden om onze technische troeven eenvoudig uit te leggen, uw betrouwbaarheid en uw capaciteit om een reële vertrouwensrelatie op te bouwen.

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Voor onze klant in Diepenbeek, gespecialiseerd in verwarming, koeling en ventilatie, zijn we op zoek naar een sales engineer.Als sales engineer heb je volgend takenpakket:  Je staat in voor het bestuderen en uitwerken van offerte-aanvragen; Je maakt kostenberekeningen op, op basis van de productieplanning, uitvoeringstekeningen en materiaallijsten; Je biedt technische ondersteuning aan klanten en het extern salesteam; Af en toe de je ook werf opmetingen; Je organiseert project meetings; Je staat in voor het toelichten van het projectdossier aan alle betrokken afdelingen; Tot slot bewaak je de algemene voortgang, kwaliteit en zorgen voor een tijdige bijsturing en oplevering.

Vivaldis Office GEEL is op zoek naar een inside sales officer! WAAR:  Je komt terecht in een bedrijf in Herentals met een 30-tal medewerkers. Er heerst een familiale sfeer. SECTOR: Het bedrijf is actief in opbouw en optimalisatie van elektrische/mechanische installaties. Al de machines worden volledig in huis ontwikkeld en geassembleerd.  TAKENPAKKET: Klantrelatiebeheer: Je reageert snel op klantvragen via telefoon, E-mail en online platformsJe bouwt en onderhoudt sterke relaties met zowel nieuwe, als bestaande klanten Verkoopondersteuning: Je ondersteunt het buitendienst-team door het opmaken van offertes, het verwerken van orders en het coördineren met leveranciers Leadbeheer: Je identificeert en kwalificeert leads door de behoeftes te begrijpen en deze te matchen met passende producten en oplossingen Samenwerking: Je werkt nauw samen met de marketing-engineering-en productieteams om feedback van klanten door te geven en bij te dragen aan productontwikkeling

Word jij onze nieuwe Sales Advisor?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een commercieel natuurtalent dat houdt van snelheid en mobiliteit? Voor een vestiging in Aarschot, die deel uitmaakt van één van de grootste mobiliteitsbedrijven van de Benelux, zoeken wij een gedreven Sales Advisor voor het merk Kia. Je komt terecht in een professionele, hoogwaardige showroom waar zowel nieuwe als tweedehandswagens centraal staan. Werken bij deze groep betekent rekenen op stabiliteit, een sterke structuur en een ambitieus team dat de toekomst van mobiliteit vormgeeft!🛠️ Jouw dag als Sales AdvisorAls Sales Advisor ben jij de deskundige gids die klanten begeleidt bij één van de belangrijkste aankopen in hun leven. Geen enkele dag is hetzelfde:Je adviseert, informeert en begeleidt klanten die de showroom binnenstappen met passie en vakkennis.Je geeft gedetailleerde uitleg over de verschillende Kia-modellen en hun innovatieve technologieën.Je zorgt voor een kwalitatieve opvolging van het volledige verkoopproces, van het eerste contact tot de uiteindelijke aflevering.Je speurt proactief naar commerciële opportuniteiten door potentiële klanten te prospecteren.Je beheert de administratie tot in de puntjes: het in orde brengen van verzekeringspapieren, financieringsaanvragen en betalingsdocumenten.Je rapporteert je successen en voortgang rechtstreeks aan de Sales Manager of de Vestigingsdirecteur.

Word jij onze nieuwe Sales Advisor?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een commercieel talent met een benzinehart? Voor een dynamische en moderne garage in Aarschot zoeken we een Sales Advisor die klanten met passie begeleidt naar hun droomwagen. Je komt terecht in een professionele showroom waar je een sterk merk (Nissan) vertegenwoordigt. In dit bedrijf hangt een energieke sfeer waar klanttevredenheid en teamspirit centraal staan. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een groeiend verhaal en word je omringd door de nieuwste technologieën op vier wielen!🛠️ Jouw dag als Sales AdvisorAls Sales Advisor ben jij de vertrouwenspersoon van de klant en de regisseur van het verkoopproces. Jouw dag is een boeiende mix van advies en actie:Je onthaalt bezoekers in de toonzaal met een glimlach en zorgt dat zij zich direct welkom voelen.Je luistert actief en analyseert de specifieke behoeften van de klant om de perfecte match te vinden.Je organiseert en begeleidt proefritten, waarbij je de troeven van de wagen enthousiast toelicht.Je stelt professionele offertes op en volgt deze proactief op tot de deal rond is.Je bent verantwoordelijk voor de volledige verkoopadministratie, van bestelling tot levering.Je waakt over de presentatie van de showroom, zodat de wagens er altijd piekfijn bij staan.