Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Admin. - dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed   Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  

Vivaldis Office zoekt Klantenbeheerder/ dossierbeheer verzekeringen (commerciële flair) Taken: Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersBegeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's VB. Schadedossiers

Vivaldis Office zoekt ....... Boekhoudkundig/ administratief bediende- dossierbeheer (Bachelor!) Specialisatie: boekhouding  Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder?   🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern boekhoudkantoor in de regio Keerbergen zoeken wij een enthousiaste Dossierbeheerder.Je komt terecht op een wel heel bijzondere locatie: een gezellige, rustgevende werkplek tussen de bomen.Hier hangt een gemoedelijke sfeer waar collegialiteit centraal staat en waar je de kans krijgt om in alle rust het vak onder de knie te krijgen. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Je start met het nauwkeurig inboeken van aan- en verkoopfacturen en de financiële verrichtingen.Je bereidt de btw-aangiftes voor zodat alles fiscaal on point is.Je assisteert ervaren collega's bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, dé ideale manier om de kneepjes van het vak te leren.Je onderhoudt het contact met klanten en groeit toe naar een rol waarin je hen proactief kunt adviseren.Je beheert gaandeweg je eigen dossiers, waarbij je altijd kunt terugvallen op je team.