Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

🏠 Waar kom je terecht? Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.  🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen. Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties. Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen. Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie. Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

Word jij de onmisbare Schakel (Aankoper/Projectondersteuner) die projecten doet slagen? 🚀 Werk is wat je ervan maakt! En bij onze klant maken ze er véél van. Voor een ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een energieke Aankoper / Projectmedewerker die niet houdt van stilzitten, maar wel van resultaat.   Wat ga je doen? (Jouw missie!) Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt:Shoppen voor gevorderden: Jij lanceert prijsaanvragen, vergelijkt offertes als een pro en koopt de beste materialen in tegen de scherpste voorwaarden.De klok in de gaten houden: Levertermijnen? Kwaliteit? Jij zit er bovenop. Zie je een bottleneck aankomen? Dan schakel jij sneller dan het licht om een oplossing te vinden.Teamwork makes the dream work: Samen met de kostprijsberekenaar puzzel je projecten in elkaar tot ze perfect passen.Probleemoplosser pur sang: Loopt er iets mis? Geen paniek! Samen met je collega's tackle je elk probleem met een glimlach.Master of Administration: Je beheert de volledige projectadministratie. Orde in de chaos scheppen is jouw tweede natuur.Rechterhand van de top: Je rapporteert rechtstreeks aan de projectleider en de zaakvoerder. Jouw impact is dus direct voelbaar! 

Wat is jouw takenpakket:   Je vraagt de nodige offertes op bij onderaannemers en leveranciers en volgt deze op. Je analyseert de prijsoffertes inhoudelijk om zo kostenefficiënt mogelijk in uitvoering te kunnen gaan. Je bereidt het dossier in uitvoering voor ter voorbereiding voor de aankoopverantwoordelijke en zoekt samen naar de meest rendabel technische oplossing. Je screent de markt via beschikbare databases en internet en bij het contacteren van bedrijven om offertes op te maken. Houdt toezicht op de levertermijnen van de leveranciers. Je bereidt aankooporders voor en verstuurt ze. Je verricht (meestal op telefonische en/of elektronische wijze) routine aankopen volgens gedetailleerde instructies. Verzorgt de administratie van een deel van de afdeling. Je rapporteert aan de Verantwoordelijke aankoop.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... CALCULATOR!Waar moet je zijn? GeelKlasse 8 aannemerSpecialisatie: zorgprojecten, kantoorgebouwen, residentiële projecten, sportinfrastructuur, ....  Wat moet je doen als calculator? Bestuderen van het aanbestedingsdossier zowel op het vlak van technische als administratieve aspectenOpstellen van prijsvragen en analyseert de prijsoffertesAnalyseren van diverse uitvoeringsmethoden en offertes van de onderaannemers en van de leveranciersBepalen van de kostprijs van het projectSamen met de manager de uiteindelijke offerte opmaken (zowel private als openbare werken)Je rapporteert aan de manager commercieel en inkoop Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Ben jij opzoek naar een een job als expert aankoper binnen een groeiende organisatie, dan is deze job misschien wel iets voor jou. Ben jij klaar voor een sleutelrol in een sterk groeiend productiebedrijf waar inkoop meer is dan bestellen? In deze rol kan je samen met twee collega’s het hart van onze aankooporganisatie te vormen. Jullie werken gelijkwaardig samen, elk met eigen leveranciers, gedeelde verantwoordelijkheden én ruimte om te specialiseren. Can we hook you up? Als Purchase Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen leveranciersportefeuille en het tijdig inkopen van producten en diensten. Je werkt in een hecht team van drie inkopers, waarin jullie elkaar ondersteunen, aanvullen, vervangen en versterken. Een greep uit je takenpakket:   Beheren van je eigen leveranciersportefeuille met focus op leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en kostenefficiëntie;Onderhouden en uitbouwen van leveranciersrelaties;Tijdig afroepen van materialen en afhandelen van bestellingen binnen afgesproken voorwaarden;Regelmatig afstemmen met engineering, verkoop, productie en logistiek;Actief bijdragen aan de verbetering van inkoopprocessen en samenwerking;Key user ERP (BC/MRP): je wordt aanspreekpunt voor Business Central, ondersteunt collega’s en denkt mee over systeemoptimalisatie.

Word jij onze nieuwe Aankoper / Projectmedewerker?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een commerciële onderhandelaar met een passie voor de bouw? Voor een toonaangevend Klasse 8 bouwbedrijf in Olen, dat vooroploopt in circulair bouwen, zoeken wij een Aankoper / Projectmedewerker. Je komt terecht in een organisatie die werkt aan grootschalige en kwalitatieve projecten, waarbij duurzaamheid en innovatie centraal staan. Hier krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het succes van complexe bouwprojecten binnen een team van gedreven professionals!🛠️ Jouw dag als Aankoper / ProjectmedewerkerIn deze rol ben jij de strategische spil die zorgt voor de beste deals en een vlekkeloze projectvoorbereiding. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:Inkoop & Onderhandeling: Je stuurt prijsaanvragen uit, vergelijkt offertes en onderhandelt scherp over materialen en tarieven om de kosteneffectiviteit te maximaliseren.Contractbeheer: Je wikkelt overeenkomsten met onderaannemers succesvol af en bouwt duurzame relaties op met leveranciers.Analyse: Je duikt diep in lastenboeken, plannen en meetstaten om elk detail van het project te begrijpen.Planning & Coördinatie: Je stelt projectplanningen op en houdt deze actueel. Daarnaast sta je in nauw contact met projectleiders om proactief in te spelen op de behoeften op de werf.Communicatie: Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen alle interne en externe betrokkenen.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in ruwbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Het beheren en up-to-date houden van diverse aankoopdossiers.Het verkennen van de markt om de meest geschikte onderaannemers en leveranciers te selecteren.Het opvragen van offertes, deze kritisch vergelijken en de scherpste prijscondities uitonderhandelen.Het opstellen van waterdichte contracten voor de verschillende werven.Meedenken over de meest efficiënte uitvoeringsmethoden tijdens de dossieruitwerking.Het integreren van de BIM-methodiek binnen jouw dagelijkse aankoopprocessen.Rapporteren aan de verantwoordelijke van de studiedienst en jezelf blijven bijscholen in nieuwe bouwtechnieken.

Vivaldis Technics Bedienden Lommel zoekt een gedreven Inkoper voor een innovatief en groeiend technisch bedrijf in de regio Lommel. Ben jij een kei in onderhandelen en zorg je ervoor dat de juiste materialen op tijd en tegen de beste voorwaarden beschikbaar zijn? Dan ben jij de schakel die we zoeken!   Wat ga je doen?   Als Inkoper zorg jij ervoor dat alle materialen (van staal tot hout, van schroef tot coating) op tijd én tegen de juiste voorwaarden aanwezig zijn om unieke projecten tot leven te brengen. Jouw takenpakket is divers en cruciaal: Je bestelt wat nodig is op basis van de planning en voorraad.Je vraagt offertes op, vergelijkt leveranciers en onderhandelt de beste deal.Je volgt leveringen en galvanisatieplanningen nauwgezet op.Je zorgt dat je collega’s van productie aan de slag kunnen met complete productiedossiers.Je werkt actief mee aan planningsoverleg en denkt graag mee vooruit.Je verwerkt inkooporders correct voor de facturatie.Je hebt ook oog voor het bredere plaatje: energiecontracten, zonnepanelen en marktprijzen neem je mee onder je hoede.

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

Voor een bouwbedrijf gelegen in Kinrooi en gespecialiseerd in staalconstructies, zijn we op zoek naar een calculator.   Als calculator sta je in voor volgend takenpakket:   Je staat in voor de berekeningen van de offertes aan de hand van prijsaanvragen die binnenkomen;De offertes worden telefonisch opgevolgd bij de klanten;Aan de hand van de meetstaten, lastenboeken en plannen wordt er een omschrijving van de gevraagde artikelen gemaakt;Indien nodig worden er prijsaanvragen gedaan bij leverancier om een juiste calculatie te kunnen maken.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken, hvac, ...)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor onze klant te Wondelgem, een gekend bouwbedrijf, zijn we op zoek naar een calculator voor de afdeling Infra: Je takenpakket als calculator:   Je staat samen met enkele collega’s in voor studie, analyse en kostprijsberekening van inkomende aanbestedingsdossiers;Je bestudeert de plannen en het lastenboek;Je bepaalt de kostprijs van het project en maakt een uiteindelijke offerte op;Je voert technische en commerciële onderhandelingen met studiebureaus, klanten, leveranciers en onderaannemers;Je analyseert binnenkomende offertes;Je verzorgt de technische en administratieve voorbereiding van werken, tot het dossier door jou correct en gedetailleerd wordt overgedragen vóór de uitvoering;Je rapporteert aan het hoofd van de dienst Calculatie INFRA en je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, project- en werfleiders van je afdeling.  

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Functieomschrijving   Ben jij een administratief talent met een passie voor logistiek en supply chain? Voor onze vestiging in de regio Zaventem zijn wij op zoek naar een gedreven Purchase Officer. Wij zijn een toonaangevende partner in HVAC oplossingen (verwarming, ventilatie en airconditioning) en staan bekend als een gecertificeerde Great Place to Work. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar medewerkers zich direct thuis voelen en waar kwaliteit centraal staat.   In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat de aankoop en logistieke processen achter de schermen vlot en georganiseerd verlopen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:     Operationeel Inkoopbeheer: Je beheert de interne en externe communicatie rondom het bestelproces en het voorraadbeheer. Je controleert bestelbevestigingen en volgt leveringen nauwgezet op.Logistieke Coördinatie: Je regelt nationale en internationale transporten en transfers tussen onze verschillende filialen. Je werkt dagelijks nauw samen met het magazijn om tijdige en correcte leveringen te garanderen.Kwaliteitscontrole & Administratie: Je controleert facturen van transporten en niet-handelsgoederen. Bij schade of fouten handel je klachten efficiënt en klantgericht af.Procesoptimalisatie: Je evalueert leveringen kritisch en ondersteunt de administratieve opvolging in het kader van Europese wetgeving zodat alle procedures conform blijven.Relatiebeheer: Je onderhoudt het operationele contact met onze leveranciers.

Voor onze klant, gelegen te Riemst en gespecialiseerd in elektronica componenten / PCB's, zijn we op zoek naar een aankoper.   Je takenpakket als aankoper bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van de technische componenten.Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van het stockbeheer programmaJe onderhoudt contact met de voornaamste leveranciers van de stock artikelenJe inventariseert, klasseert machines en onderdelen nauwgezet en logischJe zorgt ervoor dat de voorraadinfo toegankelijk en beschikbaarheid isJe informeert je m.b.t. prijzen voor technische onderdelen , vraagt verschillende offertes en weegt deze tegen mekaar afJe plaatst zelfstandig aankooporders om een minimum voorraad te garanderen

Voor een bedrijf in Reninge zijn we op zoek naar een calculator industriebouw.   Als Calculator Industriebouw bij ben jij de architect van de kostprijs. Je kijkt verder dan alleen de cijfers; je analyseert complexe staalconstructies, betonwerken en dak- en gevelbekleding voor grootschalige projecten (zoals logistieke centra, productiehallen of kantoren).   Dossieranalyse: Je ontleent de essentie aan lastenboeken en plannen. Calculatie: Je berekent nauwkeurig de benodigde materialen, uren en materieel. Offertebeheer: Je vraagt prijzen op bij onderaannemers en leveranciers en vergelijkt deze kritisch. Optimalisatie: Je denkt proactief mee over alternatieve uitvoeringsmethoden of materialen om de prijs-kwaliteitverhouding te verbeteren. Overdracht: Na gunning zorg je voor een vlekkeloze overdracht naar het projectteam.

Voor onze klant, actief in de luchtvaarttechnologie te Oostkamp, zijn we op zoek naar een technische aankoper. Jouw taken:  Als lid van het aankoopteam onderhandel je alle commerciële, logistieke en kwaliteitsaspecten van hoog technische en complexe aankoopdelen.Je volgt het globale aankoopproces op, van marktonderzoek tot en met leverancierskeuze ((inter)nationaal). Een goede technische productkennis en interesse zijn hiervoor een must!Je bent verantwoordelijk voor de prijs, levertermijn en kwaliteit van het product.  Dit volg je nauwgezet op via het SAP-systeem.Je analyseert en verbetert bestaande (aankoop)processen in het kader van het LEAN-programma. Je neemt deel aan cross functionele teams, zowel intern ( logistiek – ontwikkeling – productie – kwaliteit) als extern ( klanten – leveranciers).Je rapporteert aan de aankoopmanager.