Werkvoorbereider

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het voorbereiden van uitdagende projecten? Heb je een passie voor techniek en ruimtelijk inzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Taken: Werkvoorbereiding: Als technisch creatieve werkvoorbereider ben jij de sleutelfiguur in het analyseren van complexe tekeningen en het bedenken van innovatieve productiemethoden. Je gebruikt geavanceerde CAD-software om freesopstellingen te maken, stockmaterialen te bepalen en gedetailleerde werktekeningen op te stellen. Materialen bestellen: Je neemt de verantwoordelijkheid voor het tijdig bestellen van alle benodigde materialen en zorgt voor een vlotte doorstroom in de planning. Levertermijnen beheren: Jouw proactieve aanpak garandeert dat alle levertermijnen nauwlettend worden opgevolgd en mogelijke risico's tijdig worden geïdentificeerd en aangepakt. Kwaliteitscontrole: Na afronding van projecten voer je grondige kwaliteitscontroles uit om ervoor te zorgen dat aan alle hoge standaarden wordt voldaan. Implementatie van planningssoftware: Samen met het team werk je aan de implementatie en optimalisatie van nieuwe planningssoftware om processen nog efficiënter te maken.

Voor onze site in Waasmunster, ter ondersteuning van onze productie, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven : WERKVOORBEREIDER-PLANNER   JOUW UITDAGING Als werkvoorbereider-planner ben je de spilfiguur tussen verkoop, tekenkamer en productie. Je ondersteunt zowel de operationeel leidinggevende als de ploegbaas bij de organisatie en planning van de productie.Je vertaalt goedgekeurde plannen en prijscalculaties naar een haalbare en overzichtelijke globale planning en stuurt deze bij waar nodig.Je stelt volledige en duidelijke productiedossiers op, zodat het productieteam deze correct en efficiënt kan uitvoeren.Je staat in voor het bestellen van materialen en volgt het volledige proces op — van bestelling tot facturatie — via ons ERP-systeem (Odoo).Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen over leveringen, technische details of bijkomende informatie en stemt hierbij af met de logistiek verantwoordelijke.Dankzij je planmatige aanpak en sterke communicatievaardigheden, zowel intern als extern, weet je commerciële doelstellingen correct en efficiënt te vertalen naar de productieomgeving.