Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Planner / Werkvoorbereider.
Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciers
Engineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhouden
Leveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …
De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….
Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.
Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermelden
Beheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontracten
Intake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..
Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannages
Ontvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering
Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.
Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!
Orde en netheid in de werkplaats
papierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officer
Beheer BPM’s techniekers
Indien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoeren
Mee opnemen van de telefoon op kantoor
Zo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteiten
Beheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket
Profiel
Structuur en organisatie
Administratief sterk
Goed time management en multitasken
Overzicht bewaren – helikopter view van alles wat moet gebeuren
Technische background of interesse( electro-mechanica)
Mondig (personeel/klanten/leveranciers)
NL/Eng
Wat kunnen we jou bieden?
Onze klant biedt een contract van onbepaalde duur na een succesvolle interimperiode
Verder bieden ze je een afwisselende functie in een hecht team
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Planner in KONTICH
Word jij onze nieuwe Planner / Dispatcher?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt wanneer de telefoon roodgloeiend staat? Voor een dynamisch en toonaangevend verhuurbedrijf van betonpompen in de regio Geel zijn wij op zoek naar een Planner / Dispatcher.
Met een indrukwekkende vloot van 18 vrachtwagens rollen we dagelijks uit naar werven over het hele land. Onze belangrijkste partners? Betoncentrales die rekenen op onze topservice! Je komt terecht in een no-nonsense, familiale sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar humor en teamgeest minstens even belangrijk zijn. Hier ben je geen nummer, maar de onmisbare schakel die zorgt dat alles op wieltjes (en beton) loopt.
🛠️ Jouw dag als Planner / Dispatcher
Als Planner / Dispatcher ben jij het kloppende hart van onze logistieke werking. Geen enkele dag is hetzelfde en je schakelt razendsnel om de puzzel telkens perfect te leggen. Jouw dag ziet er als volgt uit:
De spil van de dispatch: De telefoon is jouw beste vriend. Zo'n 90% van de opdrachten komt telefonisch binnen via betoncentrales, de overige 10% verwerk je vlot via mail.Puzzelen op hoog niveau: Je plant onze 18 vrachtwagens en pompisten zo efficiënt mogelijk in. Aangezien zij gemiddeld 2 tot 4 jobs per dag uitvoeren, zorg jij voor een logische, strakke planning.Personeelsbeheer: Naast de rittenbehandeling ben je ook verantwoordelijk voor de planning van je team. Je plant verlofdagen, houdt afwezigheden bij en plant medische controles in.Probleemoplosser: Loopt er ergens vertraging op of wijzigt er een werf? Jij schakelt direct, zoekt een alternatief en communiceert glashelder met de klant en de pompist.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Calculator - Planner
Overijse, België
Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket:
Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transport Planner
TESSENDERLO
Voor onze klant in Tessenderlo, een vooraanstaande speler actief in de logistieke sector, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven Transportplanner.Ben jij een veelzijdige logistieke professional die het hoofd koel houdt tijdens de spitsuren? Los jij onverwachte uitdagingen moeiteloos en efficiënt op? Dankzij jouw grondige kennis van transportprocessen en je stressbestendigheid zorg je ervoor dat elke levering vlot en tijdig op de bestemming aankomt – ongeacht de situatie.
Een greep uit jouw takenpakket:
Planning van transporten: Je plant en coördineert zowel nationale als internationale transporten. Hierbij streef je altijd naar een efficiënte routeplanning en een optimale inzet van voertuigen en chauffeurs.Communicatie & coördinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en interne afdelingen. Je instrueert chauffeurs helder over hun ritten en speciale vereisten. Klanten proactief informeren over levertijden of eventuele wijzigingen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid.Administratief beheer: Je registreert nauwkeurig gegevens zoals gereden kilometers en levertijden. Daarnaast zie je streng toe op de naleving van de wet- en regelgeving (denk aan rij- en rusttijden, veiligheidseisen en milieuvoorschriften).Probleemoplossing: Bij onvoorziene omstandigheden onderweg schakel je snel. Je bedenkt direct creatieve alternatieven om de klanttevredenheid hoog te houden.
FinanceTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Planner
2840 Rumst, België
Voor een bedrijf gelegen in Rumst, zijn we op zoek naar een operations planner administratief medewerker. Takenpakket:
aansturen operationeel team via SAP WMS/TRMopvolging en invullen van de planning in SAPverantwoordelijk voor het tijdig laden en lossen van truckstijdig en correct beantwoorden van telefoons en mails van eigen personeel, klanten en transporteursopmaken van vervoersdocumentenstockbeheer
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode