Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, jouw digitale assistent
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Sollicitatieproces
  • Onze groeiformule
  • Collega's aan het woord
  • Alle interne vacatures
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
MyVivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen
Administratief Bediende 1042

Onthaal en Administratief medewerker

WAREGEM - Ref. A-793742
InterimVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Solliciteer

Functie

Ben jij iemand die energie haalt uit klantencontact én graag structuur brengt in administratie? Hou je van een afwisselende job waarin je het verschil maakt voor collega’s en bezoekers? Dan heeft Vivaldis een mooie opportuniteit voor jou.

Voor een sterk groeiend bedrijf in de regio Waregem zoeken wij een Onthaal en Administratief Medewerker. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar internationale handel, techniek en teamwork samenkomen. Jij bent het eerste aanspreekpunt én een cruciale schakel achter de schermen.

Je combineert een klantgericht onthaal met een nauwkeurige administratieve opvolging.

Jouw takenpakket als Onthaal en Administratief Medewerker:

  • Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en chauffeurs
  • Beheer van inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands
  • Administratieve verwerking van verkoop- en aankoopdossiers
  • Opmaak en controle van transportdocumenten en logistieke administratie
  • Ondersteuning van de logistieke en commerciële afdeling
  • Praktische ondersteuning van interne teams (planning, vergaderzalen, documentbeheer)
  • Zorg dragen voor een ordelijke en efficiënte administratie

Profiel

Voor deze functie zoekt Vivaldis een administratieve duizendpoot met een professionele uitstraling en een hands-on mentaliteit.

Jij beschikt over:

  • Een diploma secundair onderwijs
  • Minimum 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
  • Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede digitale vaardigheden (MS Office en administratieve systemen)
  • Een rijbewijs B en eigen vervoer
  • Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
  • Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
  • Een klantgerichte en servicegerichte ingesteldheid

Wat kunnen we jou bieden?

Je mag rekenen op:

  • Een marktconforme verloning volgens ervaring
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
  • Jaarlijkse premie van €250 (pro rata volgens gewerkte periode, niet van toepassing voor studenten)
  • Hospitalisatieverzekering bij vaste indienstname
  • 39-urenweek met 6 betaalde ADV-dagen
  • Geen collectieve sluiting, waardoor je flexibel verlof kan plannen
  • Vaste werkuren:
    • Maandag tot donderdag: 8u00–12u00 en 13u00–17u15
    • Vrijdag: tot 15u00
  • Een tijdelijke opdracht met optie op vast werk

Daarnaast begeleidt Vivaldis je persoonlijk tijdens jouw sollicitatieproces. Wij zorgen voor correcte opvolging, loopbaanadvies en een transparante communicatie.

 

Ben jij de Onthaal en Administratief Medewerker die we zoeken?

Solliciteer dan nu via onze site ⬇️ of bel ons op 09 381 91 95 📞

👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱🧑🏻 Viktorien, Claudio en Brian staan je graag te woord

Solliciteer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔
  • 1
    📩 Mailbevestiging

    Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
  • 2
    📍We gaan voor je aan de slag

    Ons team bij Vivaldis Interim Deinze bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
  • 3
    🗨️Vragen? We helpen je graag!

    Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
    • 1
      📩 Mailbevestiging

      Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
    • 2
      📍We gaan voor je aan de slag

      Ons team bij Vivaldis Interim Deinze bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
    • 3
      🗨️Vragen? We helpen je graag!

      Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

    Ontvang e-mails met vacatures voor Onthaal en Administratief medewerker in WAREGEM

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Vragen? Contacteer ons.

    BrianBrian
    ClaudioClaudio
    ViktorienViktorien

    +32 9 381 91 95deinze@vivaldisinterim.be

    Maak een afspraak

    Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

    Administratief Medewerker Aankoopfacturatie 32u

    ELSEGEM

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur en cijfers? Voor een toonaangevende speler in de bouw- en industriesector in de regio zoeken wij een gedreven collega om de administratieve en financiële flow te versterken.   Jouw Impact: De motor achter de administratie   In deze rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van de inkomende facturenstroom. Je werkt nauw samen met de boekhouding en zorgt dat alle data correct in de systemen terechtkomt.   Jouw verantwoordelijkheden: Facturatiebeheer: Je controleert inkomende facturen op volledigheid en juistheid.Data-entry: Je zorgt voor de tijdige input en verwerking van documenten in het ERP-systeem.Financiële support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling bij diverse taken.Opvolging: Je signaleert ontbrekende gegevens en voert de nodige correcties uit.Back-up onthaal: Je springt bij aan de receptie en telefonie als back-up voor de vaste onthaalmedewerkers.
    InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Technisch Administratief Medewerker

    OUDENAARDE

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de bouwsector? Zoek je een veelzijdige rol waarin je zowel administratief als operationeel het verschil maakt? Voor een gevestigd montage- en afbraakbedrijf in de regio Oudenaarde zoeken wij een gedreven Technisch Bediende om de werven en het machinepark in goede banen te leiden.   Als technisch bediende ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze teams op de werf ongestoord hun werk kunnen doen. Je combineert logistieke planning met technisch beheer.   Jouw verantwoordelijkheden: Logistiek Beheer: Je bestelt de nodige bouwmaterialen en zorgt voor een feilloze timing zodat alles tijdig op de werven aanwezig is.Vloot- & Machinebeheer: Je beheert het onderhoud van de machines en het wagenpark. Je plant herstellingen en wettelijke keuringen nauwgezet in.Depot & Stock: Je bent verantwoordelijk voor het magazijn en het stockbeheer; je bewaart het overzicht en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving.Weegbrug & Grondbank: Je voert controles uit bij de weegbrug, beheert de grondbank en verzorgt de bijbehorende administratieve documentatie voor de chauffeurs.
    InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Medewerker - Office & Support (NL/FR)

    OUDENAARDE

    Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker   Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.   Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.
    InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Technisch Administratief Medewerker

    KORTRIJK

    Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?
    InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Offres d'emploi similaires