Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Sollicitatieproces
  • Onze groeiformule
  • Collega's aan het woord
  • Alle interne vacatures
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
MyVivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen
managementassistent

Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit

TURNHOUT - Ref. A-796628
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Solliciteer

Functie

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit 

 

Waar moet je zijn? Turnhout

  • Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie
  • Voltijds of 4/5de werken mogelijk
  • Let op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via tele en mail!)
  • Extra belangrijk: affiniteit met facturatie/ boekhouding

Wat moet je doen?

  • Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengen
  • Beheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens
  • Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. 
  • Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... 
  • Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. 
  • Inspringen aan het onthaal indien nodig
  • Klachtenbeheer neem je er graag bij
  • Voorbereiding of ondersteuning facturatie, betalingen, rappels, ...

Profiel

. 

  • Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel
  • Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de 
  • Bachelor + 1 jaar ervaring richting office , management assistant
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
  • Groot organisatorisch vermogen. 
  • Probleemoplossend denken.
  • Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
  • Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.

Wat kunnen we jou bieden?

  • Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst 
  • Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting) 
  • Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering
  • Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
Solliciteer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔
  • 1
    📩 Mailbevestiging

    Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
  • 2
    📍We gaan voor je aan de slag

    Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
  • 3
    🗨️Vragen? We helpen je graag!

    Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
    • 1
      📩 Mailbevestiging

      Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
    • 2
      📍We gaan voor je aan de slag

      Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
    • 3
      🗨️Vragen? We helpen je graag!

      Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

    Ontvang e-mails met vacatures voor Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit in TURNHOUT

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Vragen? Contacteer ons.

    EvelienEvelien
    CatoCato

    +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

    Maak een afspraak

    Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

    Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

    Dessel, België

    Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      
    OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Medewerker

    Sint-Job

    Klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw oog voor detail echt gewaardeerd wordt? Bij onze klant kom je terecht in een klein, hecht team van twee fijne collega's die niet kunnen wachten om jou als derde schakel te verwelkomen. We zoeken geen luidruchtige tafelspringer, maar een baken van rust die houdt van een heldere structuur en een goedgevuld bureau. Jouw rol als Administratief Medewerker Aankoopverwerking Wat ga je precies doen? Je verwerkt en controleert aankoopfacturen en boekt deze foutloos in het systeem.Je beheert het artikelenbestand en zorgt dat alle prijsafspraken met leveranciers up-to-date blijven.Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers via mail en telefoon (en ja, je durft hierbij ook je Frans te gebruiken!).Je ondersteunt het economaat op het hoofdkantoor met de opvolging van bestellingen en leveringen.Na verloop van tijd krijg je de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden en mee te denken over administratieve verbeteringen.
    InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Commercieel administratief medewerker

    Hulshout, België

    Word jij onze nieuwe Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Robotmaaiers? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en een boon voor technologie? Dan is deze topvacature in Houtvenne echt iets voor jou! Je gaat aan de slag bij een fantastisch familiebedrijf dat organisch blijft groeien en volop investeert in de toekomst. Als toonaangevend invoerder en verdeler leveren zij een indrukwekkend gamma aan machines voor tuin, park, landbouw en overheden. Je komt terecht in het dynamische en moderne Robot aftersales team. 🤖 Jouw dag als Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Service & Herstellingen: Je start de dag met het nauwkeurig verwerken van de binnengekomen aftersales service herstellingen in het ERP-systeem.Klantcontact: Je bent het enthousiaste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons en verwerkt de mailbox met een glimlach.Garanties & Na-service: Je wikkelt garantiedossiers vlekkeloos af en zorgt voor een feilloze opvolging van leveringen van technische onderdelen.Allround administratie: Je beheert diverse administratieve taken via het ERP-systeem en zorgt dat alles intern op wieltjes loopt.
    Technics EmployeesMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Technisch Administratief Medewerker

    Kontich, België

    Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.
    Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Offres d'emploi similaires