Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent

Onthaal van bezoekers
Ontvangst van goederen
Telefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoon
E-mail behandelen

Economaat

Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)

Administratieve ondersteuning management

Presentaties voorbereiden voor management
Administratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiseren
Communicaties voorbereiden voor management en marketing
Administratieve support marketing & communicatie

Leveranciers

Aanmaken van leveranciers in BP
Inboeken van facturen

Klanten

Opvolging betalingen klanten van pro-forma
Opvolging openstaande klanten
Aanmanen van openstaande klanten

Administratieve ondersteuning logistiek

Administratieve verwerking shipping
Ingeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppen
Ingeven van verzending van stalen pakketten
Overzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)

Verwerken Sales orders

Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten
Administratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)
Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;
Opmaken aflevernota’s ;
Informeren klant over leveringstermijnen.
Email bevestiging ontvangst order ;

Onbedrukte zakken

Sales team ondersteunen met onbedrukte zakken
Verwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille)

Her-bestellingen:

Sales team ondersteunen met her-bestellingen

Stalen pakketten versturen

Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten

Verzending ingeven in systeem B-post ;

Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)
Opvolgen van ontvangst stalen :
Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;

Opleidingsniveau : Master
Deskundigheid en ervaring : minimum 1 jaar ervaring
Vakopleiding : MS Office (word, ppt, excel)
Talen: : Zeer goede communicatie in Nederlands en Frans (geschreven en mondeling) andere talen zijn een pluspunt.

Een aantrekkelijk salarispakket volgens jouw competenties
Kans om deel uit te maken van een snel groeiende organisatie die gericht is op duurzame ontwikkeling en innovatie
Een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega’s
Lokaal werken in een internationale context

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻 Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken. Wat ga je doen ? Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Vivaldis Office is op zoek naar een hulpboekhouder voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als hulpboekhouder bestaat uit: Je start met het nauwkeurig inboeken van inkomende facturen om de structuur en de verschillende bedrijfsonderdelen goed te leren kennen.Zodra je het inboeken onder de knie hebt, maak je kennis met de kostenplaatsen, specifieke rekeningen en de diverse 'companies' binnen de groep.Afhankelijk van jouw ervaring en leersnelheid worden er gaandeweg taken aan jouw pakket toegevoegd (denk aan crediteurenadministratie, reconciliaties en assistentie bij afsluitingen).Je hoeft de boekhouding niet van A tot Z te kunnen; het takenpakket wordt intern en in overleg op jouw profiel afgestemd.

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Verwerken van de aankoopfacturenVerwerken van de verkoopfacturenFinanciële verrichtingenHelpen bij de voorbereiding van diverse aangiftesOndersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

Office Assistant

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Ontvang e-mails met vacatures voor Office Assistant in KONTICH

Vragen? Contacteer ons.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

Administratief Assistente ( CEO)

Hulpboekhouder

Hulpboekhouder