Fleet Adminstrator in VILVOORDE | Vivaldis Interim

Fleet Adminstrator

VILVOORDE - Ref. A-786764

InterimVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode

Solliciteer

Functie

Voor één van onze klanten binnen de automotive, actief binnen de sector van duurzame mobiliteit, zijn wij op zoek naar een Fleet Administrator.

Jouw functie

Als Fleet Administrator ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het wagenpark. Je zorgt ervoor dat alle voertuigen correct geregistreerd, gedocumenteerd en conform de wettelijke vereisten zijn.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen alle administratieve processen efficiënt en zonder fouten. Je werkt nauw samen met de Fleet Manager en verschillende operationele en technische teams.

Jouw verantwoordelijkheden

Voertuigregistratie & compliance

Registreren van nieuwe voertuigen bij de bevoegde instanties (bv. DIV)
Aanvragen en opvolgen van nummerplaten en officiële documenten
Toezien op de naleving van wettelijke en administratieve vereisten
Opvolgen van technische keuringen en deadlines

Fleet data & documentatie

Beheren van volledige en correcte voertuiggegevens
Registreren en updaten van voertuigen in interne systemen
Waken over de consistentie van data
Archiveren en organiseren van alle voertuigdocumenten

Operationele administratie

Administratief voorbereiden van voertuigen voor ingebruikname (documenten, sleutels, nummerplaten)
Beheren en opvolgen van sleutels en documentstromen
Ondersteunen bij uitstroom en remarketing van voertuigen
Samenwerken met interne teams en externe partners

Kwaliteit & procesoptimalisatie

Waken over de nauwkeurigheid en volledigheid van administratie
Proactief opsporen en oplossen van fouten of inconsistenties
Meewerken aan het verbeteren van administratieve processen

Profiel

Jouw profiel

Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen automotive of fleet
Zeer nauwkeurig en oog voor detail
Gestructureerd en georganiseerd in je manier van werken
Vlot met digitale tools (Excel, Google Sheets, interne systemen)
Proactief en betrouwbaar
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

Wat kunnen we jou bieden?

Aanbod

Een sleutelrol met directe impact op de operationele werking
Een functie binnen een snelgroeiende en dynamische sector
Werken in een gestructureerde rol met duidelijke verantwoordelijkheden
Een gedreven team met korte communicatielijnen
Een competitief salarispakket

Interesse? Solliciteer vandaag nog via ons kantoor en ontdek deze mooie opportuniteit! vilvoorde@vivaldisinterim.be

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Fleet Advisor

Leuven, België

Commercieel ingesteld? Ervaring in automotive? En goede kennis van auto-onderdelen? Voor een garagebedrijf met vestigingen in Vlaams-Brabant zijn we op zoek naar een Fleet Advisor om hun team te versterken. Binnen deze functie vallen volgende taken onder jouw takenpakket: Het adviseren van fleetklanten bij aankoop van een nieuwe wagenOpmaken van prijsoffertes op maatJe bouwt hierbij een lange termijn relatie op met jouw klanten dankzij een professionele en kwalitatieve opvolgingJe doet prospectie in de regio en gaat actief op zoek naar nieuwe opportuniteitenJe geeft advies en verkoopt financiële productenNatuurlijk zijn je verkoopdossiers steeds administratief in ordeJe zorgt voor een klantvriendelijke aflevering van de verkochte wagensJe draagt klantentevredenheid bij het uitoefenen van jouw job steeds hoog in het vaandel

OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Vlootcoördinator

Antwerpen, België

Ben jij de spil die onze vloot draaiende houdt? Sta jij klaar om de handen uit de mouwen te steken en actief mee te werken aan het succes van onze vloot? Dan ben jij de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn! 🤩 Voor een bedrijf gevestigd in Linkeroever 📍, gespecialiseerd in multimodaal transport, zijn we op zoek naar een Vlootcoördinator 🚢 Jouw verantwoordelijkheden: Je zorgt ervoor dat onze schepen altijd in topconditie zijn. Dit doe je in nauw overleg met de walkapitein en technische ploeg zodat onderhoud en reparaties steeds efficiënt en tijdig ingepland worden. Je houdt hierbij steeds de budgetten in de gaten, zonder toegevingen te doen op kwaliteit.Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze bemanning. Je zorgt ervoor dat iedereen altijd op het juiste moment op het juiste schip is. Daarnaast hou je de vinger aan de pols bij de bemanningsleden, zorgt voor een duidelijke communicatie en lost problemen snel en efficiënt op. Door regelmatig contact te onderhouden, bouw je een sterke band op met de crew, waardoor iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.Je denkt kritisch na over de bestaande processen inzake het technisch en operationeel beheer en voert verbeteringen in waar nodig. We denken dan bv. aan het invoeren van software voor onderhoudsbeheer.Je bent de bewaker van onze veiligheidsstandaarden op en rond de schepen. Je evalueert veiligheidsrisico’s en implementeert preventieve maatregelen, en je zorgt ervoor dat ze gekend en nageleefd worden door iedereen.Je zorgt ervoor dat onze schepen steeds compliant zijn met alle regelgeving en beschikken over de juiste documentatieJe volgt nauwkeurig eventuele schade- en verzekeringsdossiers op.

InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Fleet Advisor

Roeselare

Als Fleet Advisor kan je terugvallen op volgende taakomschrijving: Je adviseert fleetklanten bij de aankoop van hun nieuwe wagen en stelt prijsoffertes op volgens hun noden en wensenJe bouwt hierbij een lange termijn relatie op met jouw klanten dankzij een professionele en kwalitatieve opvolgingJe doet prospectie in de regio en gaat actief op zoek naar nieuwe opportuniteitenJe adviseert en verkoopt eveneens financiële productenJe springt bij in de verschillende showrooms van onze vestigingen en je kan ook particuliere klanten helpen in hun zoektocht naar een nieuwe wagenJe zorgt dat de verkoopdossiers administratief correct in orde zijnJe zorgt voor een klantvriendelijke aflevering van de verkochte wagensJe draagt klantentevredenheid bij het uitoefenen van jouw job steeds hoog in het vaandel

OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Fleet repair Technician

Zeebruggelaan, Blankenberge, België

Na een degelijke interne opleiding sta je, samen met je collega’s in het team, in voor het correct onderhouden en herstellen van containers en trailers volgens de vastgelegde procedures. Je bent verantwoordelijk voor: Het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan voertuigen.Het lassen (halfautomatisch en elektrisch); ervaring met TIG-lassen is een pluspunt.Het veilig en goed georganiseerd werken.Het waarborgen van een goede afwerking, orde, en netheid.Zowel zelfstandig werken als teamwerk.

InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Offres d'emploi similaires

Fleet Adminstrator

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Ontvang e-mails met vacatures voor Fleet Adminstrator in VILVOORDE

Vragen? Contacteer ons.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Fleet Advisor

Vlootcoördinator

Fleet Advisor

Fleet repair Technician