Financieel administratief bediende
HEVERLEE - Ref. A-763382
InterimVoltijds€ 2500 - 2800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een high-tec bedrijf in regio Leuven zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de financieel directeur kan ondersteunen op financieel en administratief vlak.
Boekhoudkundige taken:
- Je registreert de dagelijkse financiële transacties
- Je maakt facturen op en verwerkt deze op een correcte manier
- Je neemt de debiteurenadministratie onder handen
Administratieve taken/payroll:
- Je zorgt maandelijks voor de tijdsregistratie van de collega's binnen het bedrijf
- Je zorgt voor een correcte loonverwerking en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat
- Je maakt voor nieuwe collega's en bezoekers badges aan, zorgt voor toegang tot de gedeelde systemen
- Je ondersteunt collega's bij HR gerelateerde vragen
- Je ondersteunt andere diensten bij ad-hoc administratieve en operationele taken
Profiel
- Bij voorkeur heb je een bachelor diploma in financiële of HR richting.
- Indien je enkele jaren ervaring kan voorleggen, is dat een groot pluspunt.
- Je kan je naast het Nederlands zeer goed uitdrukken in het Engels (mondeling en schriftelijk). Kennis van het Frans is een pluspunt
- Je kan voltijds werken bij voorkeur, maar 4/5 de is ook een optie.
- Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijdse job op interimbasis met mogelijkheid tot een vast contract
- 4/5de is ook een optie
- Thuiswerk ook mogelijk na inwerken (1-2 dagen per week)
- Loon bespreekbaar in functie van ervaring
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende
Heverlee
Ben je administratief sterk?
Service-minded?
En kan je werken met ERP-systemen?
Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.
Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?
Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.Opstellen en beheren van planningen.Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende spelen in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:
in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
InterimBouwVoltijdsVast contract
Administratief Bediende
TIENEN
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Onze-Lieve-Vrouw-Waver, 2861 Sint-Katelijne-Waver, België
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.
Jouw taken zullen bestaan uit:
Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode