Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2021-03-23
Ref. A-474206
  • Office

Functie

Voor een logistieke speler, gelegen in 2030 Antwerpen, zijn we op zoek naar een Assistant Facility Manager. 

Je rapporteert aan de Assets & Facility Manager en bent mede verantwoordelijk voor het optimaal werken van de dienst Facility.
Je hebt een hele brede rol en bent de initiële contactpersoon voor meldingen en de opvolging daarvan.
Je legt en onderhoudt contacten, zowel intern als extern en krijgt volgende verantwoordelijkheden toegewezen:
  • Je ondersteunt de Facility Manager bij de coördinatie en de voorbereiding van technisch onderhoud en herstellingen;
  • Je plant, organiseert en geeft opvolging aan de nodige periodieke interne en externe keuringen (machines, brandblusvoorzieningen, elektriciteit, kalibratie weegschalen);
  • Je staat in voor de begeleiding, opstart en opvolging van onderaannemers op onze sites in Antwerpen. Op het terrein ben jij het aanspreekpunt voor aannemers van kleine en middelgrote werken en volgt deze dagelijks op;
  • Verantwoordelijk voor de opvolging van de ticketingtool voor het Facility Management om de efficiënte en effectieve uitvoering van het faciliteitsverzoek onmiddellijk te garanderen.
  • Je werkt nauw en proactief samen met de interne organisatie, aannemers, studiebureau, etc
  • Je verzorgt de nodige administratie en rapportage betreffende instructiekaarten, checklist, controledocumenten, ...
  • Je ondersteunt bij interne en externe audits;
  • Je vraagt op geregelde tijdstippen offertes met het oog op aankopen en vergelijkt deze op verschillende aspecten, waaronder prijs;
  • Je werkt mee aan de opmaak, het beheer en de controle van administratieve procedures en biedt ondersteuning bij de opmaak en de controle van de budgetten met betrekking tot Assets & Facilities;
  • Je onderwerpt de verschillende onderaannemers, aan periodieke leveranciersevaluaties;
  • Beheer, opvolging en controle van aankoopfacturen en onderhoudscontracten.

 

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor in facilitair management.
  • Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van Engels.
  • Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office toepassingen. Kennis van informaticasystemen m.b.t. facilitair management en bestelprogramma's is een plus.
  • Je hebt ervaring met aankoop(processen).
  • Je bent administratief sterk.
  • Ervaring ten aanzien van (interne) audits in een plus.

Wat je van ons krijgt

  • Voltijdse functie (38u/week)
  • 20 verlofdagen, aangevuld met 6 ADV-dagen
  • Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteer