OfficeVoltijds€ 2100 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.
Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up.
Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.
Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem.
Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit.
Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise.
Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten.
Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s.
Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice.
Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.
Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.
Profiel
Voor deze functie ben je administratief sterk en je hebt een ‘hands on’ mentaliteit om mogelijke problemen op te lossen en om je adviserende rol op te nemen.
Je bent commercieel ingesteld in communicatie naar rederijen en 3PLs.
Bovenal ben je communicatief, proactief, assertief, zelfzeker en een teamplayer.
Je hebt ervaring in Expeditie of Agentuur
Wat kunnen we jou bieden?
Een interim contract met optie vast;
Een voltijdse functie in dagdienst (08u30 – 17u06);
Een markconforme verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
Opleiding op de job;
Een prachtige locatie op het vernieuwde Eilandje te Antwerpen.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Expediteur Export in ANTWERPEN
Gerelateerde jobs
Expediteur Export
ANTWERPEN
Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export.
Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.
Wat ga je doen ?
Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur import en export
2030 Antwerpen, België
Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een expediteur.
Je zal zowel import als exportdossiers behandelen.
Een greep uit het takenpakket:
Beheer van ganse logistieke proces voor welbepaalde accounts of goederenstroom. LCL / FCL / BREAKBULK / AIRDossierafhandeling van A tot zDe communicatie en coordinatie met de opdrachtgever, de verschillende onderaannemers en/of collega's.Uitvoering van het documentair proces.De opvolging van de douaneformaliteiten.Controle op de uitvoering van alle taken in lijn met lokale wetgeving en reglementering.Controle op aankoopfacturen en uitvoering van de facturatie.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Forwarder sales / operations
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen Centrum, zijn we op zoek naar een forwarder operations & sales.
Onze klant is een specialist in het verbinden van vraag en aanbod van vrachten en schepen met elkaar.
Ze bieden deur-tot-deuroplossingen en gebruiken hiervoor de meest geschikte transportmodi (water/weg/spoor/lucht).
Een portfolio van bestaande klanten is jou toevertrouwd om een uitstekende operationele service te leveren: forwarding services van A tot Z!
Een greep uit het takenpakket:
Je bouwt relaties op met alle belanghebbenden, zowel intern als extern.Je zoekt nieuwe kansen, zowel bij bestaande als nieuwe klanten.Operationele activiteiten maken deel uit van je dagelijks werk; je houdt ervan om te puzzelen, te boeken en te herorganiseren.Je bent het aanspreekpunt voor de operationele afdeling import.Je stelt de operationele backoffice op om ervoor te zorgen dat goederen zoals vereist worden geleverd...
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur Import
2030 Antwerpen, België
Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een ocean import specialist. Takenpakket:
ontvangen en volgen van boekingen/orders van klanten van A tot Zverzendinstructies naar het buitenland sturen volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP'sinformeren van klant van aankomst en kostenverwerken van douane-entry's (classificeren van facturen, indienen van RLF entries en invoeren van elektronische facturen)details van de douanevrijgave controleren en ervoor zorgen dat eventuele discrepanties correct worden afgehandeldcoördinatie van binnenkomende en uitgaande bulkzendingensamenwerken met sales aan implementatie van accounts en zorgen voor een soepele overgang van sales naar operationsverzoeken van klanten beantwoorden in overeenstemming met de richtlijnensamenwerken met verkopers en overzeese kantoren om onjuiste betalingen zo snel mogelijk te betwisten om een accurate boekhouding te behoudenfactureren van elk dossier aan de respectievelijke klantzorgen dat er aan de vereisten van de originele vrachtbrief wordt voldaan bevestigen van POD voor elke zending en in het bedrijfseigen systeem deze informatie ook bijwerkenbijwerken van bedrijfseigen track and trace toepassingensales, afdelingsmanager en collega's assisteren bij het samenstellen van offertes door het verstrekken van tarieven,..zorgen dat elk dossier uit de noodzakelijke documenten bestaat...
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode