Votre rôle :
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et
Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la
coordination de ses activités quotidiennes.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et
commercial.
Vos responsabilités principales:
Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte
- Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs
- Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...)
- Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives
- Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion
- Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation
- Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :
➔ Analyse de la rentabilité
➔ Calcul des coûts
➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes
➔ Réduction des plaintes
➔ Diminution de l’absentéisme
Support administratif et commercial
- Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo)
- Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients
Gestion administrative du site
En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale :
- Suivi des assurances et sinistres
- Préparation de statistiques et tableaux de suivi
- Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction
Votre profil :
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bonne capacité d’analyse et d’optimisation des processus
- Aisance dans la gestion de planning et coordination d’équipes
- Flexibilité, curiosité et capacité d’adaptation.
- Bon sens pratique et capacité à gérer les imprévus
- Aisance avec les outils informatiques (Excel, ERP, CRM type ODOO est un atout)
- Bon sens de la communication, tant avec les équipes terrain qu’avec les clients
En intégrant la société de notre client, vous rejoignez une PME innovante, en pleine croissance, offrant :
• Une fonction clé et polyvalente au cœur des opérations ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe en croissance ;
• Une collaboration directe avec la direction
• Un poste offrant autonomie
