Employé comptable et administratif

Vos responsabilités :   Suivi des pointages & gestion administrative ouvriers Suivi quotidien des pointages ouvriersEncodage des prestations, absences et primesPréparation des éléments variables de paieGestion administrative liée au Checkin-at-Work et au chômage temporaireContact régulier avec les chefs d’équipe et les ouvriers pour la collecte et la vérification des informations Ce poste implique un contact direct avec les équipes de terrain. Vous devez être capable de rappeler les règles, demander les informations manquantes et maintenir un cadre administratif clair.   Comptabilité opérationnelle Encodage des pièces comptables (achats, ventes, financiers)Préparation des états d’avancement et facturation clientsSuivi des paiements clients et relances de premier niveauVérification des bons de livraison et des factures fournisseursPréparation des éléments nécessaires aux paiementsTransmission des données au responsable financier pour validation   Support administratif Classement et archivage des pièces administratives et comptablesMise à jour des tableaux de suiviParticipation à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs  

Voor een boekhoudkantoor in Roeselare zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker die zowel instaat voor het onthaal als dossierbeheerder ondersteunt bij het verzorgen van dossiers. Een greep uit jouw boeiend takenpakket: Onthaal van de klantenAgendabeheer van dossierbeheerdersOrganisatie en klaarzetten van kantoorruimtenAd hoc administratieve takenDigitaal verwerken van facturenDebiteuren- en crediteurenbeheer

Zoek jij een job op jouw niveau waarin je jouw analytische brein kunt gebruiken, maar waar er ook ruimte is om er te zijn voor je gezin? Voor een gerenommeerde speler in de immobiliënsector zoeken wij een nauwkeurig administratief medewerker die houdt van de unieke dynamiek in de vastgoedwereld.   In deze functie ben jij de financiële ruggengraat van het kantoor. Je beheert de volledige boekhoudkundige flow voor diverse takken: van verkoop en verhuur tot syndic.   Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in en bereidt de btw-aangiften nauwgezet voor.Je beheert de derdenrekening en de financiële huurdersadministratie (huurgelden, afrekeningen).Je monitort de omzet van de commerciële collega's en maakt de verkoopfacturen op.Je volgt juridische dossiers met betrekking tot huurders op de voet.Dankzij jouw kritische blik denk je actief mee over hoe je interne processen nóg efficiënter kan inrichten.

We zijn op zoek naar een enthousiaste parttime boekhoudkundig administratief bediende die meteen mee kan draaien in een team? Je brengt een brede werkervaring mee op het gebied van: Financiële ondersteuning: Verkoopfacturen aanmaken, aankoopfacturen inboeken, debiteuren- en crediteurenbeheerAllround administratieKlaarzetten van bestellingen