Vooreen Belgische importeur van bedrijfsvoertuigen, touringcars en bussen zijn we op zoek naar een Back Office Medewerker.
Wat ga je doen ?
Vanuit ons hoofdkantoor in Asseondersteun je de sales en je collega’s met een correcte en efficiënte backoffice werking.
Je staat rechtstreeks in contact met klanten en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen over financieringen en verzekeringen.
Je zorgt voor een vlotte en zorgvuldige administratieve opvolging van elk dossier, van A tot Z.
Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partners en bouwt een vertrouwensrelatie op met klanten, dealers en andere betrokken partijen.
Telefonisch contact vormt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse taken.
Je creëert een vertrouwensband met interne- en externe partners.
Een nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen en werkplaatsen is daarbij essentieel. Zij ondersteunen je bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.
Profiel
Wie ben jij ?
Je beschikt over een bachelor denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in finance.
Je hebt reeds ervaring in een backoffice functie en weet vlot en professioneel te communiceren, zowel intern als extern.
Je bent perfect Nederlandstalig en drukt je ook vlot uit in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent flexibel, leergierig en werkt graag samen in een hecht team.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden we je ?
Mooi loon in een 4/5e of voltijdse functie.
Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, en nog veel meer!
Opleidingen om je skills verder te ontwikkelen.
Topcollega’s en een toffe werksfeer.
Hybride werken is een mogelijkheid
Elke week wordt er fruit voorzien en Soep tijdens de wintermaanden
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Zaventem bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Zaventem bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Back Office Medewerker in ASSE
Onze klant in Diepenbeek is een groeiend Europees groothandelsbedrijf in brandbeveiliging, installatiematerialen en passieve brandbestrijdingsmiddelen. Om de verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een proactieve en communicatief sterke Backoffice Medewerker die mee wil bouwen aan deze organisatie.
Functieomschrijving
Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en de interne organisatie. Je ondersteunt de zaakvoerder en neemt actief verantwoordelijkheid op binnen verschillende productgroepen.
Je taken omvatten onder andere:
Klantenbeheer en opvolging van bestellingenBeheer van productgroepen en up‑to‑date houden van productinformatieCommunicatie met klanten en leveranciers in meerdere talenOpvolgen van offertes, leveringen en administratieve processenOndersteunen van de zaakvoerder in dagelijkse operationele takenMeedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie
