Administratieve en Financiële Assistent
BRUSSEL - Ref. A-763168
OfficeVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de financiële sector, zijn wij op zoek naar een Administratief en Financieel Assistent(e) - 4/5 functie
Jouw verantwoordelijkheden:
- Dagelijks opvolgen van financiële transacties en toezien op een correcte verwerking.
- Beheren en actualiseren van voorfinanciering en garantiebeheer.
- Deelnemen aan de maandafsluiting en ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.
- Afwijkingen opsporen en behandelen door de juiste procedures te activeren.
- Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan financiële instellingen.
- Instaan voor de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en volledigheid van verwerkingsbestanden en gegevens.
- Meewerken aan interne projecten die de efficiëntie en kwaliteit van de werking verbeteren.
Profiel
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie met financiële taken.
- Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardig diploma.
- Je hebt een goed begrip van operationele gegevens en betalingsinstructies.
- Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en kan flexibel handelen.
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook graag in een klein team.
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Affiniteit met de financiële sector of betalingskaartsystemen is een pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
Geïnteresseerd?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen:
📞 +32 2 486 90 93
📧 brussels@vivaldisfinance. be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Tweetalig Administratief Assistent(e) automotive sector
ASSE
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Assistente ( CEO)
ZAVENTEM
Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente.
Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.
Wat ga je doen ?
Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch + 3j ervaring!)
TIELEN
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales...
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistent Projectleider
Brussel, België
Gepassioneerd door de bouw?
Leid je graag alles in goede banen?
Neem je wel eens verantwoordelijkheden aan?
Voor een algemene aannemer gespecialiseerd in renovatie, verbouwing en modernisering van bestaande gebouwen en hoogstaande nieuwbouwprojecten, zijn we op zoek naar een assistent projectleider.
Als Assistent Projectleider:
Ben je verantwoordelijk voor/ vanuit werven in het Brusselse, het Antwerpse of regio West Vlaanderen;Sta je in voor het realiseren van verbouwingen vertrekkend vanuit plannen en bestek;Ga je op zoek naar onderaannemers die passen binnen budget;Sta je in voor de opvolging van onderaannemers (planning, budget en kwaliteit) ;Ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van verbouwingswerken (van afbraak tem schilderwerk);Sta je steeds in overleg met de architecten/ opdrachtgevers;Ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers;Stuur je de meubelmakers aan; Volg je de dossiers op en zorg je voor opstellen van budgetaanpassingen.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode