Administratie/Office manager, operations ,sales support (talen!) in VIERSEL | Vivaldis Interim

Administratie/Office manager, operations ,sales support (talen!)

VIERSEL - Ref. A-782147

OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode

Solliciteer

Functie

Vivaldis Office zoekt: Office management / sales support, operations assistant mbt planning techniekers en facturatie. (binnendienst + 50% frans!)

Locatie: Zandhoven
Sector: automotive, werkvoorbereiding voertuigen, pick-ups... A-Z

Jouw taken:

Aanspreekpunt klanten en schakel tussen sales, werkplaats, planning , administratie
Goede begeleiding door collega's aangezien je start binnen het technisch team , planning... om alles stap voor stap te leren kennen aangezien het technisch gamma zo uitgebreid is!
Dossierbeheer, operationele ondersteuning: opvolging ombouwdossiers, klantvragen, orders
Verwerken en onderbouwen ombouwdossier met alle administratie VB. pick-ups, lichte vracht...
Opstellen en zorgvuldig opvolgen van offertes
Beheren en bijwerken van de klantendatabase in het Odoo CRM-systeem
Klantenbinding mail/ telefoon (Ned, Fra!)= 40%
Signaleren van markttrends en concurrentieontwikkelingen aan het management
Groei tot product expert!
Ondersteuning aftersales, homologatiedossiers, registratie voertuigen
Opvolging logistieke flow mbt materiaal
Planning techniekers + inplannen voertuigen

Profiel

Je beschikt over:

+ 2 jaar ervaring binnen een soortgelijke vacature + technische werkplaatsomgeving
Office management, operationeel ondersteunend...
Sterke interesse in de automotive sector
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte benadering
Proactieve en zelfstandige werkhouding
Commerciële mindset en een gemotiveerde persoonlijkheid
Sterke beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Goede kennis van het Engels is ook vereist. (50%)
Praktische ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, enz.)

Wat kunnen we jou bieden?

Wat krijg je voor je harde werk?

Marktconforme verloning
Goede begeleiding binnen een fijn team van ervaren collega's
Laptop
GSM
Maaltijdcheques
12 ADV dagen (ma - vrijdag, 40u/w)

Solliciteer

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Business Manager

RONSE

Ben jij een commercieel talent met een passie voor de DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland)? Heb jij de drive om nieuwe markten te veroveren? Wij zoeken een resultaatgerichte Business Development Manager die vanuit België de Duitstalige markt naar een hoger niveau tilt. In deze rol ben je het gezicht van de organisatie in de DACH-regio. Je combineert strategische marktbewerking met intensief relatiebeheer. Business Development: Je identificeert nieuwe kansen, voert strategische plannen uit om marktaandeel te winnen en bouwt een sterk netwerk uit van distributeurs en resellers.Accountmanagement: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten, bewaakt de klanttevredenheid en ontwikkelt oplossingen op maat.Sales & Strategie: Je streeft ernaar om verkoopdoelstellingen te overtreffen via upselling en gerichte campagnes, terwijl je markt- en concurrentie-analyses gebruikt om kansen te grijpen.

InterimTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Sales support - Offertebeheer en administratie (hands-on + talen!)

Turnhout, België

Voor onze klant, een internationale speler op het gebied van transportbanden, zijn wij voor de vestiging van Turnhout op zoek naar een Sales support specialist- Offertebeheer en administratie (hands-on + talen!). Belangrijk: Internationale sfeer: vestigingen in Duitsland, Zweden, Noorwegen, ... schrikt je niet af Functie waar je zeer zelfstandig werkt: enkel contact met collega's online of af en toe met buitendienst collega's of magazijniers Technisch product! Je staat in voor de opmaak en het beheer van de offertes voor transportbandinstallatiesJe bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten Op een efficiënte manier stem je continu af met de buitendienst collega'sAdministratief ontlasten accountmanagers, plannerJe staat in voor het bestellen van materiaal , voorraadbeheer in vestiging van Zweden, volgt de levering ervan op en beheert de stock op een correcte manier.Je neemt leveringen in ontvangst voor de werkplaats + verstuurt van daaruit ook de uitgaande leveringen naar klanten. (hands-on VB. heftruck bedienen sporadisch)Je zorgt er daarnaast voor dat materiaal tijdig bij de klant geraakt, opdat de servicemonteurs de werken tijdig kan aanvatten bij de klantJe staat in voor de verdere afhandeling van de servicebonnen, service-calculaties en de facturatieEventuele klachten of claims beheren

InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk)

Rijkevorsel

Vivaldis Office zoekt .......Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk) MET sterke basis Frans. (projecten over heel België) Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Heel veelzijdig takenpakket Specialisatie: Bouw, Schrijnwerk Takenpakket? Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!Interpretatie lastenboek, technische plan + calculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau , aankoop, ...Klantencontact: je ben het aanspreekpunt voor vragen van klanten, experten en transport, zowel via mail als telefonisch.Technische ondersteuning: je analyseert technische dossiers en maakt deze mee op, denkt mee met klanten en techniekers en zoekt mee naar oplossingen.Planning techniekers: je plant de techniekers in voor interventies. Je zorgt dat zij over alle informatie beschikken die ze nodig hebben om hun job correct uit te voeren. Algemene administratie: verwerking orders, bestellingen doen, financiële opvolging VB. facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk, ...Facturatie/ opvolging

OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Admin/Sales support -Bruggenbouwer min.Bachelor (internationaal)

Hoogstraten

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!) Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote +Ned/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Offres d'emploi similaires

Administratie/Office manager, operations ,sales support (talen!)

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!