Administratief verantwoordelijke
MEER - Ref. A-770795
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Heb jij het inzicht om alles te plannen? Vivaldis Office Turnhout zoekt een administratief verantwoordelijke.
- Meer 📍
- Sector: technisch/Bouw 🛠️
Je hebt een cruciale rol waarbij je voor 95% administratief knalt en voor 5% met je voeten op de werkvloer staat.
- Je stelt de planning op voor de productie
- Je stuurt de operatoren aan, geeft duidelijke instructies en bent hun eerste aanspreekpunt bij technische vragen.
- Je volgt de voorraad nauwgezet op en plaatst de nodige bestellingen.
- Je spoort proactief knelpunten op en optimaliseert de workflow voor een vlot proces.
Profiel
Wat heb je te bieden om deze job te scoren?
- Je bent analytisch sterk, georganiseerd en werkt resultaatgericht.
- Je bent communicatief vaardig en weet een team efficiënt aan te sturen.
- Je hebt een technisch diploma (bijv. Elektromechanica) of bent gelijkwaardig door minstens 2 jaar ervaring.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels. Een mondje Frans of Duits? Dat is een mooie extra!
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you? 🎉
- Een enthousiast team waar ruimte is voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
- Interne opleidingen
- Een voltijdse job in daguren met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur.
- 40 uren week
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Eindejaarspremie
- Ecocheques
- 5 vakantiedagen vrij te kiezen
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Verantwoordelijke administratie/projectaankoop (analytisch)
Arendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke project aankoop/purchase - rechterhand Teamleader in een technische omgeving.
Waar kom je terecht? ArendonkSpecialisatie: Technieken, HVAC, loodgieterij
Als aankoper, sta jij in voor: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederenOpmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering/facturatieJe bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekRapporteren Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersVerwerking in ERPMeedenken aan verbeteringen, digitalisering, procesverbeteringOndersteuning customer service mbt vragen van klanten, klanttevredenheid
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende - service en wisselstukken
Hoogstraten, België
Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪
Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.
Waar moet je zijn? Hoogstraten
Wat moet je doen?
Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Je start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal
Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...
Takenpakket
De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ...
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Zandhoven, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Jouw taken:
Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode