Administratief bediende Back Office
GENK - Ref. A-762848
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVast contract
Functie
oor onze klant in Genk, een stabiele en familiale KMO gespecialiseerd in metaalbewerking, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en structuur.
Functieomschrijving
- Je plant en bereidt productieorders voor, en volgt ze van A tot Z op
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en houdt hen proactief op de hoogte van hun bestellingen
- Je verzorgt de administratieve verwerking van dossiers en houdt het klassement netjes op orde
- Je staat in voor een vriendelijk en professioneel telefonisch onthaal
- Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s met algemene administratie
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma en kan een eerste werkervaring voorleggen
- Je hebt ervaring binnen administratie, inside sales of back-office
- Procesmatig kunnen meedenken
- Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en weet het hoofd koel te houden in drukke momenten
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten en collega’s
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Duits en Engels
- Je bent snel beschikbaar of op korte termijn inzetbaar
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse job van 40u/week (van 08u tot 17u met 1 uur pauze)
- Vaste indienstname na een succesvolle interimperiode
- Correcte verloning, afgestemd op jouw opleiding en relevante ervaring
- 12 betaalde ADV-dagen per jaar bovenop je wettelijke vakantie
- Maaltijdcheques van €5,90 (met eigen bijdrage van €1,12)
- Woon-werkvergoeding volgens wettelijke barema's
- Aanvullend sectoraal pensioenplan
- Werken in een familiale KMO met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Deeltijds bediende aankoopadministratie
Bilzen, België
Voor een klant gelegen te Bilzen gespecialiseerd in verkoop en verhuur van bouwmachines zoeken wij een deeltijds administratief bediende van 25u / week - 5d.
Je taken zijn o.a.
Ondersteunen van de aankoopafdeling met administratieve takenAanmaken van nieuwe artikels in het systeemVerwerken en opvolgen van bestelbonnen, leveringsdocumenten en facturenRegelen van retourzendingen van defecte en/of niet conforme goederenUpdaten van prijslijstenControleren, vervolledigen en up to date houden van alle gegevens in verband met aan te kopen goederen in het systeemCommuniceren met leveranciers bij onduidelijkheden of afwijkingen
OfficeMachinebouwDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Opglabbeek
De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Voor onze klant, gespecialiseerd in industriebouw te Genk, zijn we op zoek naar een administratief bediende met ervaring. Als administratief bediende bestaat je takenpakket uit:Inkomende en uitgaande facturen beherenAlgemene administratiePersoneels administatie (Medisch onderzoeken, Checkin at work)Regelingen en administratie betreffende personeelAanbestedingsdossiers behandelenVorderingsstaten verwerkenNacalculaties ingevenVolledige werfadministratie van start tot einde
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende Bouw
Hasselt
Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardig maatwerk en interieurinrichting, met een focus op keukens, badkamers en dressings. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:
Je verzorgt en bewaakt de algemene administratieve flow van dossiers.Je bent verantwoordelijk voor de planning van leveringen van maatwerk en keukens bij de klanten.Je plant de showroomafspraken in en beheert de agenda's van de keukenadviseurs.Je stelt de verkoopfacturen op en verwerkt de verkoopcijfers om de maandelijkse rapportage te verzorgen.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode