Administratief Bediende

Voor een technisch bedrijf regio Rotselaar zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende die houdt van telefonisch klantencontact en de administratieve opvolging hiervan.

Wat is je takenpakket?

• Als eerste aanspreekpunt zal je allerhande telefonische aanvragen behandelen zoals meldingen van pannes, vragen over facturatie, algemene vragen,...
• Zowel klanten als leveranciers sta je steeds professioneel te woord en je verwijst hen door naar de juiste collega indien nodig.
• Je doet een uitstekende administratieve opvolging van uitgevoerde interventie, verzorgd de facturatie en zorgt voor de rapportering hiervan.
• Je zal werkbonnen controleren en vervolledigen.
• Je linkt de juiste werkbon aan de juiste opdracht.
• Je bewaard het overzicht voor zowel de klant als de techniekers en informeert hen waar nodig.
• Je maakt vervolgopdrachten aan.
• Je gaat nauwkeurig te werk en bent cijfermatig ingesteld om de facturatie en werkbonnen correct tot een goed einde te brengen.
• Je werkt vlot samen je directe collega's en de planningsdienst.

Wie zoeken we?

• Je bent een administratieve duizend poot en je hebt reeds aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent communicatief vlot, hebt de nodige commerciële flair en je hebt geen schrik om te bellen.
• Je hebt een gezonde technische interesse, een goed logisch verstand en bent in staat om informatie te verzamelen.
• Je hebt een professionele houding en denkt in oplossingen.
• Je bent een teamplayer en schiet je collega's graag ter hulp.
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans.

Wat bieden we aan?

• Je komt terecht in een tof team, waarbij teamactiviteiten regelmatig staan gepland net zoals gezamelijke lunchen.
• Werken bij een firma dat in volle groei zit met een familiale sfeer binnen elke afdeling.
• Aantrekkelijk loon aangevuld met voordelen zoals zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• Opleiding on the job door je ervaren collega's.